业务流程重组系统的模块和功能: 采购管理

采购管理

采购管理

业务流程重组采购管理模块图

• 采购管理建立在与供应商建立策略性伙伴关系的基础上，实现整个供应链的成本和效率管理；
• 采购管理必须实现与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；
• 采购管理与供应商协作，对产品进行设计，寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；
• 充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；
• 确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。

采购管理功能

采购计划

• 采购计划通过及时掌握库存，根据销量分析，制定采购计划。
• 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单管理

• 采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
• 采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
• 采购管理能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。

OEM制造与委外加工

• 在与供应商建立策略性伙伴关系的基础上，通过OEM制造与委外加工，实现整个供应链的成本和效率管理；
• 采购管理与供应商协作，对产品进行设计，寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；

采购价格控制

• 实现价格成本控制的关键，是提供一个采购的设计与报价的平台，在与供应商结为战略伙伴关系基础上，对产品进行设计和报价。
• 对于新产品或按需求定制的产品，需要通过供应链体系与供应商达成协同设计，并在设计过程实现价格的控制。
• 对于我们已经很好掌握了成本信息和技术信息的采购商品（包括物资或服务），并且有多家供应商竞争，我们就可以事先选定合格供方范围，再在合格供方范围内用“货比三家”的询价采购方式。
• 如果我们已经完全掌握了采购商品的成本信息和技术信息，或者只有一两家供应商可以供应，公司就应该设法建立长期合作关系，争取稳定的合作、长期价格优惠和质量保证，在这个基础上可以采用单一来源采购的方式。