凌华借ERP加快市场开拓步伐

按照凌华科技集团（ADLINK）2004年全球布局的矩阵管理方阵计划，2004年3月，凌华在北京、上海、深圳投资建立的三个合资公司将被纳入母公司的全球网络之中。祖国大陆工业计算机市场迅速膨胀已使这三个公司成为凌华全球网络中成长快速的新生力量，截止2003年底，三家公司在祖国大陆市场销售总额达到1.5亿元，按照凌华集团的规划，2004年这一数字将提高为3亿，员工数将超过1000人。而历时一年完成的ERP系统则使他们更快地适应了企业发展和市场开拓的节奏。

矩阵布局要全球统一
凌华科技所说的矩阵式管理，是将母公司与各个子公司的同一类部门纵向统一管理，同时母公司与各个子公司又保持原来的横向管理方式，形成一个管理矩阵。

全球范围的广域网是矩阵管理的基础条件。2003年中，凌华科技选择香港安莱公司提供的VPN技术，实现全球联网，将各个公司的资源统一起来，实现资源统一调配和信息共享。今年，位于中国台湾的凌华科技总公司将与北京、上海、深圳的三家子合资公司首先实现联网。

与此同时，凌华科技集团的子公司也开始了管理软件与硬件设施的更新。据凌华科技集团总管理处处长李焱焱介绍，凌华科技集团董事会于2002年6月决定启动ERP项目，以取代原有的仅有进销存功能的管理软件，加强生产管理和物料管理环节，适应工业计算机制造市场批量小、品种多、个性化的生产流程，更快地打开当地市场。2003年5月1日，采用神州数码易飞ERP软件，凌华科技集团的ERP系统首先在北京凌华科技、上海凌华科技、深圳凌华科技三个公司开通，同时凌华科技设在广东东莞的生产基地也采用了这套系统。2003年年底，凌华科技集团设在祖国大陆的三个公司和一个生产基地完成了ERP系统的调试。

工业电脑需敏捷制造
凌华的主要产品为工业计算机，李焱焱表示，工业计算机市场的最大特点是小批量、多样化，因为每个客户的需求不同，工业计算机的物料采购、配置、组装等流程必须根据不同定单频繁变化，因此生产管理和物流需求管理是凌华科技集团必须解决的问题。

以凌华科技集团北京分公司为例，其产品完全根据客户需求订制，采用上千个品种的物流，可以衍生出上百种产品。而且，工业计算机的每个定单数量只有几台或十几台，但总的月订单量数量极大，用户要求交货时间很短，这一切都对凌华科技的物料配备、生产周期控制等形成了巨大的压力，这是凌华科技集团决定启动ERP项目，并期望借助ERP系统严格管理，实现敏捷制造的主要原因。

目前，凌华科技集团的ERP系统包括了生产管理、物流需求管理、存货管理、销售管理、采购管理、应收/应付管理、会计总帐管理、成本管理等12个模块，在北京、上海、深圳三地可容纳40人同时上线。比较ERP系统上线前后的变化，李焱焱认为：“如果没有ERP系统，生产所需物料的数量和种类、生产所需占用资金的数量、物料出入库与财务的关系全部依靠人工，而目前的生产过程，不论是计划生产还是依定单生产都可以由ERP系统自动、精确地完成。将管理与生产结合，就可以控制物料流失，更有效地扩大生产规模。”

小型企业可灵活选择
ERP系统不可避免地触及各个部门已经习以为常的工作模式，同时，即使是一个成熟的ERP软件，也不可避免地面临如何局部适应企业既定管理流程的问题。此时，小型企业的灵活性降低了ERP软件等管理软件对企业组织机构的震荡。据李焱焱介绍，凌华科技在北京、上海、深圳三地的分公司总人数不到200人，作为小型制造企业，三个分公司的ERP项目从规划到上线只用了半年时间，整个ERP项目实施期间，北京凌华科技公司仅仅是增加了一个生产、物料规划管理的职位，数据采集、系统培训、二次开发和模拟运行等工作也在很短时间内全部完成。

凌华科技ERP项目预计运行周期是5年。李焱焱表示，未来凌华科技将考虑引入办公自动化、CRM客户管理以及客户信息的管理系统在内的一系列信息化管理系统，挖掘企业潜力，配合凌华科技集团在祖国大陆市场的发展战略，扩大工业计算机市场的份额。