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搁浅CRM的六个错误

2004-09-07

在过去的六到八个月当中,客户关系管理(CRM)的失败引起了人们的种种讨论。Gartner Group发现,在所有的CRM项目中,有接近55%的项目没能达到公司的预期目标。去年,Bain & Company对451名高级经理主管人员进行了一次调查,调查结果显示,在目前十分流行的25种工具当中,CRM在客户满意度方面是最差的三种之一。此次调查还发现,每五个用户当中就有一个人表示他们所在的公司在应用了CRM之后不仅没有能够实现公司利润的增长,而且还破坏了公司与合作伙伴之间已经长期存在的关系。

尽管CRM已经遭受到了这样或那样的失败,与其他的IT产品相比,各家公司企业在未来花费在CRM技术上的资金仍然要多得多。Jupiter Media Metrix在二月份的一份报告显示,在未来的24个月之内,会有更多的美国企业在CRM技术上进行五十万美元甚至更多的投资,远远超过对其他的大规模基础构造的投资。Meta Group预计,到2003年,CRM软件在市场上的销售额与2001年相比将会翻一番,从2001年的200亿美元增长到2003年的460亿美元。

根据Forrester Research的调查,各家公司企业为了CRM的安装执行所花费的资金通常在0.6亿美元到1.3亿美元的资金。与此同时,各个公司企业在CRM项目上的投资不仅仅是金钱上的,而且还是时间上的。与销售商所声称的CRM的安装执行只需要90天的时间相反,CRM项目的安装执行可能会花费很多年的时间。

一旦一个企业决定在CRM项目上进行投资,那么它将要承担巨大的风险和压力,因此企业在正式开始自己的CRM项目之前,了解一下其他公司CRM项目的失败原因是非常重要的,只有这样才能使自己的公司避免重复其他公司曾经犯过的错误。

错误一:销售商的宣传骗局和不切实际的期望

与对待大多数新技术一样,销售商们对CRM技术进行了大肆的宣传。这种宣传上的巨大声势使客户对于CRM技术产生了不切实际的过高期望。各个企业往往盲目的追求太多的功能而没有考虑到他们自己的客户管理需求。销售商往往在一开始就占据了主动的地位,对CRM技术进行推销,而不是首先由客户来定义自己的需求并且要求销售商提供能够满足它们需求的工具。按照High-Yield Marketing的负责人Dick Lee的话来说,“销售商在宣传和销售方面确实存在着问题,但是客户自身也要负一定的责任。事实很清楚,如果一个企业一上来就先购买CRM软件,那么等待这个企业的将只能是失败。”

令人感到吃惊的是,大多数CRM项目失败的原因并不是由于技术上的缺陷和不足。Giga Information Group负责CRM项目的副总裁Erin Kiniken说,“在失败的CRM项目当中,只有很少的一部分是由于CRM软件在安装执行上出了问题,导致CRM项目失败的更为普遍的原因是CRM的应用没有与公司的商业目标结合起来,公司企业的组织准备工作不够充分和由于无效的商业计划和管理所引起的其他问题。”

错误二:没有客户战略

造成CRM项目失败的一个最重要的原因在于,企业在应用CRM工具之前没有一个明确的客户战略。由于CRM工具可以为多种商业目标服务,各个公司企业在应用这一工具之前需要首先确定自己的商业目标,然后再购买软件进行安装。你想要减少处理客户质询所需要的成本吗?你想要招揽更多新的客户吗?你想要将主要精力集中在有价值的客户身上吗?你是想要通过销售更多的产品还是想要通过销售更有价值的产品来培养更多有价值的客户呢?如果各个公司企业在选择自己的CRM软件之前没有考虑过这些问题,那么它们所选择的CRM软件通常是不适用的。

一些企业拥有自己的一套客户战略,但是这种战略通常太过广泛。这也往往会造成CRM项目的失败。Kiniken.说:“一些公司在CRM的应用上出现了问题,因为它们想要通过CRM项目来服务的不同目标和利益太多了。即使这些公司能够解决商业问题,它也会在项目完成之前发生改变。”要想避免失败,各家公司可以在经过慎重考虑之后确定一个短期的商业目标。

尽管项目目标应该高度的具体化,它们仍然要适应公司的整个战略。如果CRM计划被当作孤立的项目来管理,那么等待这个项目的通常将会是失败。Gartner Group的研究主管Beth Eisenfeld说:“大多数人在执行CRM计划的时候都把它当作一系列项目的综合,但是这些项目没有能够完全得到综合或者是被当作一个整体来考虑。”单独的CRM项目需要进行协调,项目的负责人互相之间要进行交流。

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