辦公工作流程簡介—HBMOA功能模塊

OA功能模塊

a).個人桌面

1).個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這裡，員工可以及時瞭解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

2).功能包括：員工待辦事宜、我的郵件、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程、個人理財、簽退、我要離線、修改口令、收發短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。

b).信息中心

1).信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平台。在這裡，用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機關介紹、規章制度、獎懲通報。。。。）、層次結構（可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。。。），設置各個欄目的發佈管理人員、修改刪除人員，並可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心後的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論；信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。

2).功能包括：信息欄目管理、信息發佈管理、信息中心、常用鏈接管理、常用鏈接、BBS欄目管理、BBS、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢。

c).人事機構

1).人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。

2).功能包括：人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

d).考勤管理

1).考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核准、加班申請、加班核准，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務裡完成。

2).功能包括：請假/銷假、銷假核准、加班/確認、加班核准、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。

e).工作計劃

1).工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執行人員；並可以隨時檢查計劃的執行情況。

2).員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日誌，同時可以上傳相應的附件。

3).工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時瞭解有關計劃、項目的費用發生情況，便於對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

4).功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日誌、全體日誌查詢。

f).公文流轉

1).公文流轉以用於處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。

2).公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

3).功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。

g).會議管理

1).會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。

2).功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

h).審批登記

1).審批登記是具有相關管理權限的人員對員工提出的各種申請進行審批、登記處理，用戶可以根據本單位的實際情況，自定義員工申請類別，並對其設置相應的審批流程，使工作流程的設置更加適應單位的實際情況及今後發展的需要。

2).審批登記功能包括：事務審批、事務登記、事務打英申請類別設置。

i).用款管理

1).用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

2).用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統計、用款字典維護。

j).報銷管理

1).報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

2).報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統計、報銷類別維護。

k).辦公用品

1).辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、採購、庫存報警功能以及庫存、採購、領用的查詢統計功能，辦公用品的採購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

2).辦公用品功能包括：用品管理、用品採購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。

l).車輛管理

1).車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

2).車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

m).資料管理

1).資料管理部分用於單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

2).功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。

n).文檔管理

1).文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。

2).在文檔管理中，管理員可對文檔進行分類，對各個文檔類別指定相應的發佈權限和查詢權限。

3).包括：文檔類別管理、文檔發佈、文檔查詢。

o).資產管理

1).本功能模塊的主要功能是對公司固定資產的管理，包括固定資產的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打櫻

2).功能包括：資產信息管理、資產使用管理、部門資產使用查詢、全部資產使用查詢、資產字典維護。

p).客戶資源管理

1).客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。

2).客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯繫記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯繫人管理、企業的產品和服務管理等。

q).發送手機短信息

1).發送手機短信息功能是連接「計算機——手機」的橋樑，它利用Internet和GSM網絡的及時、迅捷性，提高了企業溝通員工和客戶的效率。

r).系統管理

1).系統管理是為HBMOA系統的正常運行提供管理功能，首次安裝完聯達辦公助手軟件後，首先要通過系統管理中機構配置管理功能建立起組織機構的管理體系結構。

2).系統管理包括審批流程的設置，用戶可自定義各種辦公事務的審批流程，如：請假、加班、用款、報銷、用車、會議室預定、公務接待等等；設置各種公文的辦理流程和辦理權限等。

3).系統管理同時提供了系統數據的備份與恢復功能，保證系統的安全正常的運行。

4).功能包括：機構配置管理、審批流程設置。