升藍OA辦公自動化系統的特點

升藍OA網絡辦公自動化系統特點

功能強大：

• 除了同類產品常見的OA功能，升藍OA系統更集成了強大的即時通信、客戶管理、手機短信和IP電話、資產管理、視頻會議、工程和項目管理等。在市場上，每個這樣的模塊通常售價達數萬到數十萬。

方便易用：

• 完全採用流程化客戶界面設計，操作簡便直觀。完全基於瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的IE瀏覽器，且操作簡單、方便，只要懂上網便能得心應手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓。
• 完全基於B/S結構的設計，可使用戶輕鬆實現單點維護、全面升級。擺脫了傳統C/S結構實施、維護工作複雜，升級系統時系統管理員需要四處奔波的情況。

個性化的管理流程定義功能：

• 現代管理思想中十分重視過程管理（Process Management）。過程管理是將業務劃分為相對獨立的過程，一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入，而對於過程內部則使用標準的程序（Procedure）進行管理和控制。
• 基於這種思想，升藍OA將各種需要進行流程管理的日常辦公行為劃分為申請提交、審批流轉、登記辦理等幾個層次：各種不同事務的處理過程完全由用戶自行設定。這樣，可以使單位根據自身特點充分實現管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調整管理流程變革提供了有力保證。
• 除此以外，升藍OA的工作流技術將日常辦公的各種業務工作緊密聯繫起來，不需要手工的干預就可以將「正確的信息在正確的時間」傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。

支持工作流程自動化應用：

• 工作流就是一組人員為完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統的核心應用——公文審批流轉處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發起者（如文件起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔入庫、發佈）。
• 升藍OA工作流程自動化的目標就是要協調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態，推動工作流的發生、發展、完成，實現全過程監控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現，如及時地自動收回或賦予不同人員的操作權限（如起草人起草文件完畢即不可修改文件內容，而其上級領導獲得文件的簽署權或對內容的修改權）、主動提示和催促工作人員實現某一階段的處理，從而整體提高工作流處理的效率。

一體化的工作管理平台：

• 單位日常辦公管理工作有一個共同的特點，就是各部門的業務不是孤立的，而是在互動的過程中相互促進，共同提升。與單一的業務管理軟件不同，升藍OA系統根據現代辦公理念而設計，將各種相關辦公業務進行合理整合，提供了統一的操作平台，實現了辦公管理業務信息的全面共享。將各職能部門緊密結合，形成一個有機的整體，從而提升了單位整體的管理、服務效率。

自定義實現個性化：

• 升藍OA擁有廣泛的適用能力，能夠適應不同行業、不同類型、不同管理流程、不同組織機構的單位的需求。用戶可以根據自身的管理需求和特點自定義部門結構、角色權限、工作流程、字典參數等等。
• 升藍OA的這種靈活的機制不僅滿足不同單位的個性化需求，同時為單位日後的管理提升提供了基矗當用戶單位增加新的管理項目、進行管理革新時，升藍OA可以方便的滿足管理變更的需求。

先進的目標任務管理思想：

• 通過升藍OA系統的工作計劃及日誌管理功能，可以實現內部工作目標的及時下達，反饋，調整。使管理者對於目前工作的進展情況一目瞭然。降低了工作實施管理中的潛在風險，提高了對於工作進度與效果的監管力度。同時提供企業員工工作業績考核的數據依據

支持協同工作和移動辦公：

• 採用WEB開發標準，可以隨時實現在互聯網上的應用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網絡，通過電話線或廣域網絡，隨時可以訪問到企業辦公自動化系統；將辦公自動化系統應用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網絡覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費用，並且符合現代辦公方式的發展特點。

與其它辦公工具軟件的良好結合：

• 提供電子郵件的管理功能。
• 信息是辦公自動化、決策科學化的基矗電子郵件系統作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。升藍OA支持WEB-MAIL功能。可以與各種通用的郵件服務器軟件結合使用，也可內部獨立使用，實現內部郵件與外部郵件的無縫結合，提供了離線郵件處理、群發、多郵箱管、郵件接收自動分類歸檔等各種功能。同時可與升藍OA的內部管理功能結合，自動發送各種督辦、通知、回復等固定格式郵件。
• 支持復合文檔型的數據
• 在企業內部各種格式類型的文檔應用越來越廣泛，通過升藍OA辦公系統，可以實現對於各種辦公文件的統一流轉、歸檔、在線調閱、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強了公司內部檔案信息的管理，為用戶實現知識性管理提供了必要條件。可充分實現內部信息資源最大程度的集中共享。

完整的安全控制功能：

• 辦公自動化系統所處理的信息一般會涉及單位機關的機密，而且不同的辦公人員在不同的時刻對辦公信息的處理權限也是不同的，因此安全性控制功能成為辦公自動化系統得以投入使用的先決條件。升藍辦公自動化系統採用三級加密技術，操作系統級（配合防火牆軟件）、數據級（數據加密）、用戶級（安全權限的劃分限制）。為企業信息的安全暢通提供了有力保障。

靈活的系統體系構架：

• 各類型單位雖然管理模式多種多樣，但究其管理內容，大同小易，在產品化開發中，升藍OA注意從提高產品適用範圍的角度，充分調研各類企業單位管理模式、內容，精心選擇設計核心平台功能，為用戶預留可反映其自身管理特色的設置功能，實現了用戶自行定義內部管理體系結構，設置各種管理工作流程，系統參數全動態設置等功能。同時，可以使用戶根據自己企業的實際情況靈活選取所需要的模塊，並可與其他業務系統通過定制接口無縫銜接，實現內部信息系統間的互通、互聯。

多種方式協作交流：

• 升藍(OA)網絡辦公自動化系統的重要特點反映在強大的成員間協作交流功能上，由協作管理、實時通信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協作交流網狀功能結構，可以實現用戶單位內部各類信息的暢通無阻，實時互動，體現了以交流協作為主的先進的現代辦公理念。
• 即時通訊（內部集成騰訊RTX模塊）
• 通過 RTX 的互聯方案，可以實現企業內外的交流。可以打開語音、視頻進行對話。同時也可以搭建起了企業之間、企業與個人之間的溝通的橋樑。
• 實時手機短信：支持移動、聯通手機短信雙向收發，短信群發，發短信查資料，例如查找通訊錄等，個人手機通訊錄的導入與導出……
• 視頻會議支持：具有會議預定與定時提醒，文字、語音、視頻交流，電子白板、遠程協作，完整的會議記錄與回放。
• 電子郵件：提供內外部郵件收發管理功能。支持郵件到達手機短信提醒，離線消息轉郵件等功能。備忘錄功能，可以將交流信息直接存儲到備忘錄，並可設置定時提醒自己或他人，病毒掃瞄，自動掃瞄通過RTX新接收到的文件。
• 電話集成：支持普通電話，IP電話，SIP電話。
• 論壇：強大的電子論壇功能，可以實現用戶內部信息的全面交流。

產品化開發，降低用戶成本：

• 產品化開發的模式可以降低軟件開發商的開發費用，提高技術投入的重複利用比率，最終反映在產品價格上，使用戶的購買成本大大下降。