辦公信息化系統 提升企業內部辦公效率

1). 深藍WebOffice企業辦公自動化系統，是一種先進的低成本高效率的辦公自動化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統軟件，是技術與管理思想完美結合的典型案例，能有效提高企業的內部管理和工作效率，降低經營成本。
2). 本方案是基於Intranet/Internet的Web技術，完全採用B/S體系結構的辦公系統。該系統使得信息在部門內部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來，參與更多的富於思考性和創造性的工作。
3). 本方案易於實施，員工無需進行技術培訓；可以在任何地方利用任何一台可上網的電腦參與公司工作，真正實現移動辦公；可根據企業的行業特點、管理模式進行定制。

1). 提高辦公效率
WEBOFFICE網上辦公系統充分利用互聯網通信技術，改變了傳統的辦公方式，將辦公系統建立在互聯網上，使辦公系統實現移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網絡技術來推動現代辦公效率的提高。
2). 全面的資源和信息共享
單位內部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。
3). 新的信息交流方式
單位各級部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時信息、手機短信息發送等方式互相交流，改善了單位的通訊環境。
4). 良好的協同工作環境
在網上各部門之間實現科學、高效、透明、規範的協同工作環境。
5). 內部網與INTERNET的平滑對接集成
(a). 改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強企業市場競爭力。
(b). 可實現遠程對異地子公司的報表匯總、指令發佈、技術支持等。
6). 高效的決策支持
為管理層隨時隨地、方便安全的查詢掌握全局的業務、財務、人事情況，為領導者決策調整提供支持。為各級黨政機關和企業等提供高效、安全、智能化的網絡辦公環境，加強辦公流程的管理，增強辦公的協調性，擴大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。

各模塊功能詳細介紹見後面的敘述

1). 事務處理和信息管理：
支持一個機構內各辦公室的基本事務活動，包括信息的產生、收集、加工、存儲和查詢，如公用信息庫、文字處理、文檔管理、通知、電子郵件、電子日程管理、文檔的整理、分類歸檔、檢索等。
2). 行政管理、業務管理、項目管理：
支持職能管理活動的管理信息系統的結合，支持遠程協同工作，支持各項工作的跟蹤、統計、分析、報告，支持電子論壇、工作備忘、電子報表、報告審批、通訊錄、會議管理等。
3). 決策支持功能：
具備對業務數據的進行分析、評測等決策支持的功能。

1). 功能強大，實用性強: 面向應用，確保真正提高辦公效率。
2). 界面友好，容易使用: 統一友好的圖形化界面，讓你更快掌握系統的使用。
3). 安全保密: 多級用戶權限控制, 確保只有具備權限的用戶才可獲得受保護的信息。
4). 擴展性好: 支持移動用戶及Internet，隨時隨地獲取重要的信息，真正移動辦公。採用DECS(企業級數據連接服務)，系統能方便地與各類關係型數據庫業務系統進行實時數據交換。
5). 跨平台支持: 客戶端無須安裝軟件，只要有IE瀏覽器，一個密碼就可以了。
6). 可定制：可根據企業的實際要求分解裝配，根據企業的管理模式定義工作流。支持在線定制、管理、和自定義流程。七. 各分支模塊八. 系統平台1). 本系統以3CIS (Communication, Collaboration, Coordination & Information Sharing / 交流、協作、協調及信息共享)為目標，促進群體的交流合作及資源共享，充分提高群體的工作效率和質量，助您在激烈的市場競爭中獲得先機。
2). 鑲入式應用程序服務系統，允許不同地方、不同平台的電腦打開同一應用程序，適用於遠程協同設計開發工作。
3). 採用微軟公司的三層DNA架構標準，基於Web數據庫訪問技術。
(a). 表現層（Presentation）：各種可行的接入設備；
(b). 邏輯層（Logic）：為Asp和com+組件組成的系統平台；
(c). 數據層（Data）：Exchange2000, Windows2000, SQL Server 7.0或以上；
4). 開放性：系統可以調用其他系統的Com+ 組件採集/訪問其他系統的數據源，或者其他的系統通過調用統一消息系統的Com+組件來訪問統一消息系統的數據。
5). 易擴展性：系統只需要在中間層添加相應的Com+ 組件及Web server上的 Asp應用，即可完成系統新功能的擴展。
6). 易維護性：只需要維護中間層的Com+ 組件及Web server上的 Asp應用，即可實現系統的維護升級，系統管理員的日常維護工作相對簡單、方便。
7). 高可靠性：由於統一消息系統與系統平台Windows2000,SQL Server 7.0的緊密集成，使系統具有與平台一致的可靠性
8). 高性能：系統的所有的Com+組件都是由Windows系統平台管理的，因此，在內存管理，多線程管理等方面具有很高的性能，可滿足一般企業級應用需要。

1). 全面提高企業的協同工作效率：所有員工在一個平台上協同工作、共享信息、即時交流，通過網絡加快企業的信息傳遞，增強信息的共享，避免冗余信息，降低辦公業務的工作量，全面提高企業的工作效率。
2). 通過電子化實現文檔的管理、傳遞和審批，改變傳統手工辦公模式，提高辦公效率，提高數據採集、統計、匯總、輸出的自動化程度。
3). 節省企業的辦公費用支出，尤其是長途電話、傳真、復英打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌；
4). 實現基於電腦網絡的知識管理和網絡培訓。通過電腦網絡提升企業員工的素質；利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發揚。
5). 協調和協同工作，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發揮群體工作的威力，讓企業更具活力。
6). 個人信息和日程管理，每天開機登錄系統後便自動從服務器取得當天的個人待辦事宜及日程安排、郵件、公告等私有/公共信息,協助員工工作更出色。
7). 最終提高全行辦公效率和管理水平，逐步走向無紙辦公。