升蓝OA办公自动化系统的特点

升蓝OA网络办公自动化系统特点

功能强大：

• 除了同类产品常见的OA功能，升蓝OA系统更集成了强大的即时通信、客户管理、手机短信和IP电话、资产管理、视频会议、工程和项目管理等。在市场上，每个这样的模块通常售价达数万到数十万。

方便易用：

• 完全采用流程化客户界面设计，操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。
• 完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

个性化的管理流程定义功能：

• 现代管理思想中十分重视过程管理（Process Management）。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则使用标准的程序（Procedure）进行管理和控制。
• 基于这种思想，升蓝OA将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次：各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样，可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。
• 除此以外，升蓝OA的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者，这样就大大提高了信息传递的效率，减少了延迟。

支持工作流程自动化应用：

• 工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库、发布）。
• 升蓝OA工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还可主动推进工作流程的实现，如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限（如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。

一体化的工作管理平台：

• 单位日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。与单一的业务管理软件不同，升蓝OA系统根据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。

自定义实现个性化：

• 升蓝OA拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。
• 升蓝OA的这种灵活的机制不仅满足不同单位的个性化需求，同时为单位日后的管理提升提供了基矗当用户单位增加新的管理项目、进行管理革新时，升蓝OA可以方便的满足管理变更的需求。

先进的目标任务管理思想：

• 通过升蓝OA系统的工作计划及日志管理功能，可以实现内部工作目标的及时下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据

支持协同工作和移动办公：

• 采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。

与其它办公工具软件的良好结合：

• 提供电子邮件的管理功能。
• 信息是办公自动化、决策科学化的基矗电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。升蓝OA支持WEB-MAIL功能。可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管、邮件接收自动分类归档等各种功能。同时可与升蓝OA的内部管理功能结合，自动发送各种督办、通知、回复等固定格式邮件。
• 支持复合文档型的数据
• 在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛，通过升蓝OA办公系统，可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理，为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。

完整的安全控制功能：

• 办公自动化系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。升蓝办公自动化系统采用三级加密技术，操作系统级（配合防火墙软件）、数据级（数据加密）、用户级（安全权限的划分限制）。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。

灵活的系统体系构架：

• 各类型单位虽然管理模式多种多样，但究其管理内容，大同小易，在产品化开发中，升蓝OA注意从提高产品适用范围的角度，充分调研各类企业单位管理模式、内容，精心选择设计核心平台功能，为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统间的互通、互联。

多种方式协作交流：

• 升蓝(OA)网络办公自动化系统的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上，由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流协作为主的先进的现代办公理念。
• 即时通讯（内部集成腾讯RTX模块）
• 通过 RTX 的互联方案，可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。
• 实时手机短信：支持移动、联通手机短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人手机通讯录的导入与导出……
• 视频会议支持：具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回放。
• 电子邮件：提供内外部邮件收发管理功能。支持邮件到达手机短信提醒，离线消息转邮件等功能。备忘录功能，可以将交流信息直接存储到备忘录，并可设置定时提醒自己或他人，病毒扫描，自动扫描通过RTX新接收到的文件。
• 电话集成：支持普通电话，IP电话，SIP电话。
• 论坛：强大的电子论坛功能，可以实现用户内部信息的全面交流。

产品化开发，降低用户成本：

• 产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用，提高技术投入的重复利用比率，最终反映在产品价格上，使用户的购买成本大大下降。