办公信息化系统 提升企业内部办公效率

1). 深蓝WebOffice企业办公自动化系统，是一种先进的低成本高效率的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，是技术与管理思想完美结合的典型案例，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。
2). 本方案是基于Intranet/Internet的Web技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。该系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
3). 本方案易于实施，员工无需进行技术培训；可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。

1). 提高办公效率
WEBOFFICE网上办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。
2). 全面的资源和信息共享
单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。
3). 新的信息交流方式
单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。
4). 良好的协同工作环境
在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的协同工作环境。
5). 内部网与INTERNET的平滑对接集成
(a). 改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。
(b). 可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
6). 高效的决策支持
为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为各级党政机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。

各模块功能详细介绍见后面的叙述

1). 事务处理和信息管理：
支持一个机构内各办公室的基本事务活动，包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，如公用信息库、文字处理、文档管理、通知、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类归档、检索等。
2). 行政管理、业务管理、项目管理：
支持职能管理活动的管理信息系统的结合，支持远程协同工作，支持各项工作的跟踪、统计、分析、报告，支持电子论坛、工作备忘、电子报表、报告审批、通讯录、会议管理等。
3). 决策支持功能：
具备对业务数据的进行分析、评测等决策支持的功能。

1). 功能强大，实用性强: 面向应用，确保真正提高办公效率。
2). 界面友好，容易使用: 统一友好的图形化界面，让你更快掌握系统的使用。
3). 安全保密: 多级用户权限控制, 确保只有具备权限的用户才可获得受保护的信息。
4). 扩展性好: 支持移动用户及Internet，随时随地获取重要的信息，真正移动办公。采用DECS(企业级数据连接服务)，系统能方便地与各类关系型数据库业务系统进行实时数据交换。
5). 跨平台支持: 客户端无须安装软件，只要有IE浏览器，一个密码就可以了。
6). 可定制：可根据企业的实际要求分解装配，根据企业的管理模式定义工作流。支持在线定制、管理、和自定义流程。七. 各分支模块八. 系统平台1). 本系统以3CIS (Communication, Collaboration, Coordination & Information Sharing / 交流、协作、协调及信息共享)为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体的工作效率和质量，助您在激烈的市场竞争中获得先机。
2). 镶入式应用程序服务系统，允许不同地方、不同平台的电脑打开同一应用程序，适用于远程协同设计开发工作。
3). 采用微软公司的三层DNA架构标准，基于Web数据库访问技术。
(a). 表现层（Presentation）：各种可行的接入设备；
(b). 逻辑层（Logic）：为Asp和com+组件组成的系统平台；
(c). 数据层（Data）：Exchange2000, Windows2000, SQL Server 7.0或以上；
4). 开放性：系统可以调用其他系统的Com+ 组件采集/访问其他系统的数据源，或者其他的系统通过调用统一消息系统的Com+组件来访问统一消息系统的数据。
5). 易扩展性：系统只需要在中间层添加相应的Com+ 组件及Web server上的 Asp应用，即可完成系统新功能的扩展。
6). 易维护性：只需要维护中间层的Com+ 组件及Web server上的 Asp应用，即可实现系统的维护升级，系统管理员的日常维护工作相对简单、方便。
7). 高可靠性：由于统一消息系统与系统平台Windows2000,SQL Server 7.0的紧密集成，使系统具有与平台一致的可靠性
8). 高性能：系统的所有的Com+组件都是由Windows系统平台管理的，因此，在内存管理，多线程管理等方面具有很高的性能，可满足一般企业级应用需要。

1). 全面提高企业的协同工作效率：所有员工在一个平台上协同工作、共享信息、即时交流，通过网络加快企业的信息传递，增强信息的共享，避免冗余信息，降低办公业务的工作量，全面提高企业的工作效率。
2). 通过电子化实现文档的管理、传递和审批，改变传统手工办公模式，提高办公效率，提高数据采集、统计、汇总、输出的自动化程度。
3). 节省企业的办公费用支出，尤其是长途电话、传真、复英打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；
4). 实现基于电脑网络的知识管理和网络培训。通过电脑网络提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
5). 协调和协同工作，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
6). 个人信息和日程管理，每天开机登录系统后便自动从服务器取得当天的个人待办事宜及日程安排、邮件、公告等私有/公共信息,协助员工工作更出色。
7). 最终提高全行办公效率和管理水平，逐步走向无纸办公。