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谈谈ERP的管理思想_7:忘记多层物料清单

2004-04-03

题目有点惊人,采用多层物料清单有错吗?是的,多层物料清单在计划和生产过程中并不是必需的。为什么要忘记多层物料清单?在生产计划系统中保留多层物料清单只会带来负担而不是效益,应该忘记它,因为我们有了更好的方法。

很多人会不理解的,从MRP诞生起,到现在广泛使用的各种ERP软件中,多层物料清单都是最重要的基础数据之一,没有它就无法表示产品的结构组成,我们需要它进行MRP计算,需要它产生领料单,需要它进行成本核算。没有了怎么办?我有好几个生产大型机械的客户,物料种类数万种,物料清单多达二三十层,怎么进行管理?好多ERP软件宣传资料中都会介绍其物料清单的管理功能如何强大,都没什么意义了?

实际上这里有一个盲点。我所说的:多层物料清单在计划和生产过程中并不是必需的,有两层含义。一是多层物料清单不应该使用在计划和生产过程中,二是计划和生产过程中只用单层物料清单就足够了。

多层物料清单十分符合人们对产品组成的理解。由原材料到半成品,再一层层加工或装配起来,直至最后成品,顺理成章。每一层的半成品完工情况都需要标识和记录,因为有的半成品会在车间存在一段时间,在财务上被称之为在制品,当然需要标识和记录。没有物料代码如何能行?所以半成品需要被分配物料代码,这项工作需要人的参与来完成。每一层的子项都可能变化,这种变化会需要改变层次结构吗?可能会,也可能不会。维护物料清单可能需要查看所影响到的每层物料的情况,这是一项复杂的工作。

同样顺理成章的是MRP根据多层物料清单,层层展开,产生成品、半成品、零件等每一层相关物料的生产或采购计划。这十分符合很多企业过去和现在的生产方式,层层计划,跟踪汇报,调整重排,还有令人头疼的工程改变(ECN或ECO)。大家也习以为常了。但是我听到了许多人的抱怨,他们并不满意这种方式。

半成品库存的存在合理吗?有必要吗?能减少吗?

谈谈ERP的管理思想_7:忘记多层物料清单: ERP中标识和记录半成品业务有必要吗?

谈谈ERP的管理思想_7:忘记多层物料清单: 维护半成品物料代码和物料清单有必要吗?

谈谈ERP的管理思想_7:忘记多层物料清单: 于是出现了虚项。

有了虚项,在物料清单中还是我们熟悉的多层形式,但是在计划和生产过程中,程序会跳过虚项。虚项不会出现在计划中,也不会出现在提料单中,也就是说对于负责计划和生产的人来说,它不存在。虚项在车间存在的时间很短,很快就被投入到下一步工序中消耗了,月末的在制品报告中也不会有它。既然如此,为什么还要设置虚项呢?我们已经前进了一步,还可以再前进一步。这种无谓的活动根本没有必要,是一种浪费。

过去和现在的生产方式需要改变了,我们不喜欢层层计划,跟踪汇报,调整重排。很明显,麻烦、低效。对企业而言,麻烦和低效就意味着成本,就意味着浪费,虽然有时不被直接看到。精益生产告诉我们,减少无谓的活动、减少浪费就会降低成本。既然虚项不存在,就让它彻底消失。

物料清单就扁平化了,变成单层了。此单层非彼单层,其中不仅有物料,还有工艺路线。更重要的是,生产、计划、工程设计等相关部门的工作方式要发生根本的变化,才会出现单层物料清单取代多层物料清单。

单层物料清单这个名字也该废弃了,我喜欢它的新名字-制造过程图表。

谈谈ERP的管理思想_7:忘记多层物料清单: (未完,待续)

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