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2005-10-23
总部位于德国路德维希港的巴斯夫公司是世界畲蟮幕て笠担谌蛴谐?64家的分支机构，其产品包括专用化学品、塑料、催化剂、染料、色素、农化产品以及石油和天然气化工等。为了对这样一个庞大的企业进行有效管理，巴斯夫开始了与全球领先的企业管理软件和协同商务解决方案供应商SAP的合作。目前财富500强企业中80％以上采用了SAP商务解决方案。 巴斯夫与SAP的合作始于1992年，并逐步用SAP的企业管理软件管理整个集团。继最初在企业内部应用采购、销售、库存管理、财务管理、设备维护成本管理等模块对企业内部的资源进行优化之后，又陆续引入了供应链管理、客户关系管理、业务商务智能等应用软件。巴斯夫在公司许多环节中成功地应用了SAP的解决方案：应用供应链模块实现在全球的供需平衡，通过电子采购与供应商进行协同，如自动采购，自动补货，应用商业智能模块帮助企业决策。 对于化工企业，批次管理是一个基本要求，不同的企业对批次记录信息的要求各不相同。巴斯夫在全球各地的工厂共有20万种不同物料进进出出，几乎每种物料都要进行批次管理。SAP的批次管理系统帮助巴斯夫实现了有效的物料批次管理。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 一、批次代码确定 作为一家跨国集团公司，巴斯夫的物料批次代码在不同地区的工厂产生，而不同工厂生产不同或同样产品的批号如何规定？为此，巴斯夫首先对批次号码的制订了统一规则，然后用SAP系统实施。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 二、批次说明 批次说明是用来记录产品批次特征的信息，不同产品需要记录的特征不同。为此，巴斯夫在SAP系统中定义了不同的特征种类，并进行归类，然后将特征种类链接到产品中。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 三、批次主记录的产生 对于不同的业务流程，巴斯夫采用了不同的批次主记录产生方法：在前台手工记录产品或材料的批次主记录，或是在后台由系统自动产生批号，并自动记录批次的特征，如检验结果等。如在采购收货时使用手工记录，生产的过程中使用后台自动产生。检验过程中产生批次主记录，并记录相应的批次说明。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 四、批次确定 企业在从采购、生产到销售所有的过程中，需要对不同的业务确定产品或原材料的批次，而查找相关的批次是一项复杂的工作。巴斯夫通过采用SAP的批次确定功能实现了自动查找相关批次。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 五、批次使用清单 面对客户投诉和对产品安全性的置疑如何查找相关信息？批次使用清单成了巴斯夫解决这一问题的好帮手。通过记录半成品和成品的信息，可以进行批次追踪处理。SAP系统能显示产生这个批次的生产订单、外协订单、材料采购订单以及供应商的批次信息等。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 六、自动计算批次失效期 对于成千上万种产品或原材料如何进行有效期控制？巴斯夫设定产品或原材料的最小有效期后，SAP系统会自动计算产品的有效期，并与最小有效期进行比较处理，如收货时剩余的有效期小于最小有效期的话，可能拒收；生产过程中先使用剩余有效期短的材料，销售时有效期短的产品最先发货。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 七、批次信息管理驾驶舱 批次信息管理驾驶舱集成了上述批次管理的所有功能，利用批次信息管理驾驶舱每天可以进行查询和分析，为巴斯夫节省了大量的批次查询时间。查询内容包括呆滞存货、剩余有效期、按不同目的的物料可用性检查等，同时可以提供相关批次特性的分析，如对客户、地区、供应商、质量等级、包装规格等进行统计分析。 巴斯夫20万种物料的批次管理: 八 、批次工作表 使用SAP的批次工作表功能，巴斯夫的员工可以根据需要把批次分组，通过定义文件夹结构来定义批次（组）结构，并可在批次工作表中显示和修改批次信息。
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