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CRM应用必知_6:CRM与ERP

2003-04-25

通过 ERP建设和管理改造,很多企业实现了制造、库存、财务、销售、采购等环节的流程优化和自动化。但有些方面的管理活动,是ERP所涉及到但功能薄弱的地方,如销售队伍、销售机会的管理,如何组织和评价市场活动,如何处理客户服务请求,等等。

也就是说,在以产品和质量为中心的时代,销售、营销和服务领域的流程优化和信息化没得到重视,或没有提到议事日程上来。在这些领域,应用了各种各样的部门级的系统,如联系人管理、销售自动化、数据挖掘工具、热线电话等。这种部门级的系统,使得企业很难对客户有全面的认识,也难以在统一信息的基础上面对客户。

在当今的竞争态势下,客户的重要性日益凸现,企业越来越有必要对面向客户的各项信息和活动进行集成,组建以客户为中心的企业,实现对客户活动的全面管理。由此,CRM获得了越来越多的咨询公司、媒体、软件公司的重视。

一方面,通过自己开发或收购的方式,几乎所有的ERP厂商都推出了与自己的ERP产品集成的CRM软件。另一方面,销售自动化、商业智能、服务管理系统、通讯等方面的软硬件厂商纷纷引入CRM的概念,推出自己的CRM系统。很多CRM厂商都提供与ERP进行集成的工具和方法。

当前,很多的CRM软件在国内卖的不好。归纳原因,当前的CRM软件没有包含ERP的部分功能,或者没有很好地与ERP软件进行集成。这可以从两个方面找原因。

首先,CRM本质是一种全新的商业战略,而不是单一的IT解决方案,它要求全方位地看待客户,不仅向客户提供个性化的产品,而且要根据客户的特定要求来设计企业自身的分销、物流模式,以期方便客户,提高客户满意度。这意味着,没有一个全面集成、信息充分共享、对企业所有与客户相关的活动进行管理的一体化系统,CRM的思想不可能拥有战略地位,从而注定是落实不了的。

其次,就CRM在国内的应用来讲,一定要提供对事务处理的支撑能力。只有为企业业务处理带来效率的提高、人工的节省、劳动强度的降低、信息的充分共享,这样的CRM系统才能获得企业的认可。从这一点上来分析,可以明白,什么会是CRM在中国的特定行业的突破点。那就是,CRM在中国的突破是与行业、与行业业务的处理密切相关的。

如在网上零售行业,突破点可能是销售自动化、市场自动化,而在家电行业,服务自动化(任务派发、备件管理、费用管理等)则显得尤其急迫。某些CRM软件,由于缺乏对企业的业务处理层次的功能的满足,其应用便会有相当的局限性。由于进行事务的处理涉及到人、财、物的管理,这是单纯的传统意义上的CRM所不能胜任的。只有在DRP、ERP、呼叫中心等的协作下,才能完成事务的处理。

而就ERP本身的发展来讲,也将面临着自身的变革。ERP有一个前提,那就是我们可以用最佳企业实践来作为标杆,定义企业内上下的业务流程,然后把它应用到整个企业当中来,以期获得理想的准确性、速度和效率。在企业的流程是稳定的、客户和业务伙伴是可以预测的情况下,ERP的思路是可行的。但是,在当今和未来的环境下,竞争的态势是不稳定和难以预测的,我们很难预测我们的业务伙伴明天会怎样,我们越来越不知道我们的客户从哪里来,他们是谁,他们需要什么,甚至对他们一无所知。

这意味着,在不久的将来,ERP的思路将内在地同企业的运作不合拍。ERP的出路在于充分地利用人性化的新技术,突破对企业内部的管理,致力于提高企业同合作伙伴和客户进行灵活协作的能力。

从以上的分析,我们可以看出,ERP软件同CRM软件将必然地继续相互渗透。

由于当前CRM软件的千姿百态,企业很难找到满足自身需要的产品,所以,在进行CRM系统应用的时候,合理界定CRM系统的功能范围、角色定位,审慎地界定CRM系统同其它系统的集成关系,对企业至关重要。因此,在中立的咨询、研究机构的帮助下,结合现实,进行务实的信息化规划工作,非常有必要。

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