选择企业管理信息化软件五要诀

先打个比方：若把要实施信息化的企业比作病人，将企业管理软件比作药物，将管理咨询公司比作医生，那么病人将会如何选择适合自己的良药呢？当然最好是先找位医生问问。大家都有经验，专家看病看得准，能找到病根，从根本上对症施治，这样可以花钱少、见效快、少受罪。管理软件也一样，在实施之前如果能找专家分析一下企业的问题所在那就好 了。比如找大学的管理学教授或专业企业管理咨询公司。但是，在没有专家的时候，就要自己做出抉择。

其一，企业要明确自己的信息化目标。任何一个企业实施管理信息化，都有自己的目标，以前有些企业是为了应付上级检查；现在是为了提高企业竞争力，加快企业的发展速度，提高企业的知名度等，都是有直接的原因促使企业的决策人做出实施企业信息化的决定。但是现在的企业往往又有些困惑：大家都在说，企业信息化，似乎企业不实行信息化就要被淘汰。

对于某个企业来讲，企业的决策人却难以下定最后的决心去选择管理软件，实现企业信息化，关键问题在于企业难以看到信息化后给自己带来的效果，对现在的经营目标有什么促进作用。所以，企业的决策人首先必须明确经营目标与现状的差距，同时要非常清醒地认识到，为消除这些差距必须具备的条件是哪些？在这些条件中有哪些是管理软件能解决的？如果明确这些后，再去选择企业管理软件，就可做到有的放矢地选择。

其二，决策人必须亲自选择管理软件和相关服务。管理软件是管理者使用的工具，一定要企业的决策人亲自选择，绝对不能简单地委任电脑部或计算中心的个别工程师来越俎代庖，企业信息化工程绝对不同于设备选购工程，是涉及到管理层改革的工程，必须一把手亲自主刀，才能收到满意的效果。

其三，要全面调查研究要选择的软件公司。考察软件公司，要多方考察：要看公司的发展前景，而不能只注重历史背景；不要只听其一面之词，既要考察公司情况也要考察用户，考察客户的应用情况，听听来自客户的声音比单方面听软件公司的介绍要真实可信；不要只相信国外的软件，其实很多国外软件的功能虽然比国产软件强，但是我们不要忘记，洋人的软件背后是否有暗道，你企业的机密是否可保，必须把握住自己的需求和原则。

其四，要看到现在国内管理软件公司的基本情况。大部分的企业管理软件公司处在生死攸关的边缘，少数公司赢利，大部分公司靠投资生存。为什么软件公司如此难呢？一个简单的道理，管理软件项目属于工程项目，不可能做成套装软件，批量销售，结果就是：随着项目的增加，销售队伍、实施队伍都要随之增加，相应的管理成本也要增加，所以企业管理软件公司。只能靠自己的利润滚动发展，而利润又非常薄，这样软件企业发展步履艰难。

国外的软件公司就好过吗？也不那么舒服，文化的差异使得国外的软件公司的产品在中国的销售情况并不理想，而且高额的实施服务费、软件费，使得许多企业在选择软件的时候首先将国外公司淘汰掉。当然国外公司看中的是国内的大公司，但是大公司往往也是买得起软件买不起服务，最后应用情况不理想。所以企业在选择软件时要充分考虑软件公司的情况，不要一味地压低价格，致使软件公司赔本赚吆喝，将来吃亏的还是企业本身。

其五，要正确对待咨询公司的意见。对于咨询公司的意见不可不听，也不可全信。对于专业咨询公司的意见当然对企业有益，但是目前中国境内的咨询公司都代理某一家或几家软件公司的产品，就像医生卖药一样，既诊断又卖药最终基本上是无论啥病，都是用他的那种药。但是听听其意见还是可以的，最终的决定权还在企业自身。

综上所述，企业在选择企业管理软件时，要多方面听取意见，全面考察软件公司的实力，结合自己的切实需求，选择适合自己的产品和服务公司。