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流程模型的依赖关系

2004-09-18

流程的建模方法很多,这些方法从不同的视图,对流程的要素进行描述。常见的流程建模方法主要描述业务逻辑,突出流程参与者的行为之间的依赖关系。基于角色的流程模型[1]强调流程的组织要素。其中相邻的角色之间是顾客(内部顾客或外部顾客)和服务者的关系,便于实施以顾客为中心的战略。

作为一个多角色合作、多种力量(目标、期望和兴趣等)交织在一起的有机系统,流程参与者之间的依赖关系很多,大致包括活动逻辑、交流(communication)和意图关系(intentional relationship)等多种联系。上述联系很难在一个视图中完整反映出来,不同的建模方法一般会突出不同的方面,一个模型也会隐含地包括起其他模型的要素,而且可以由一个视图导出其他视图。下面分析几种典型的建模方法,说明角色的几种依赖关系:

流程模型的依赖关系: 1、SADT

常用的流程描述方法。用活动及其逻辑关系表示流程,有时也会在活动图示旁标注执行角色,有些模型,如IDEF0等也会反映资源约束,但隐含了角色之间的目标共享和交流,动机和意图也很难显性表示。

流程模型的依赖关系: 2、通讯结构模型

基于通讯(communication)的流程描述方法,如Action-Workflow建模方法。虽然活动执行者在如何具体完成任务方面有一定的自由度,但个体的目标应服从组织整体需要。相邻活动的执行者之间是请求服务的关系,前一个活动的输出是后一个活动的输入。因此相邻活动的主体之间需要就服务内容和质量达成协议—执行者向顾客承诺(commitment),而不简单是结果的传递。

通讯结构模型可以把SADT的活动转化为相关的两个角色协商过程(准备、协商、实施和接受四个阶段),其中第三个阶段包括了活动,隐含了活动的逻辑顺序和角色之间的目标关系等内容。此模型的局限在于把工作流(流程的自动化)视为若干参与者对的交互关系集,虽然通讯发生在两个参与者之间,但期望可能来自不同方面[2]。

流程模型的依赖关系: 3、意图关系模型

战略依赖模型(strategy dependency model)的核心思想,强调了组成流程的角色的目标、任务和资源等依赖关系,淡化了角色交互、角色活动和活动的逻辑。依赖的强弱也有多种,如弱相关和强相关。弱关系是指执行者提供的结果(信息、资源或服务)不能满足顾客的要求时,会对顾客的后续工作没有干扰或有部分影响;强相关则表示影响很大,甚至无法开始。就表达流程内容的层次而言,意图关系模型站得高一些,蕴涵了执行者之间的交流,对执行者的活动也有一定的约束。

上述几种模型表达流程角色的依赖关系侧重点不同,但在内容上是互补的,完整的依赖关系可以结合几种方法。在流程变革中,利用信息技术,改变活动的、通讯的依赖是基本做法,但深层的变革更涉及到流程角色的意图关系变化。由于角色之间意图关系往往呈现复杂的网状关系,而问题经常出现在依赖关系比较复杂的角色之间交互界面上,所以组织深度的变革难度一般都很大。

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