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流程型企业的文化

2004-07-28

以流程为中心(process-centered)的组织关注顾客,必须重视塑造流程型的组织,以及相应的文化氛围。优秀的流程参与者(员工)才能产生高效的流程绩效。员工必须明白,只有迎合了顾客,才能使股东满意;对公司忠诚,更要对顾客忠诚,唯有此公司才能生存。这是以顾客为中心的时代灵魂。“员工第一”的哲学思想就是说明管理者应该把员工放在首位(甚至超过顾客),他们就会发自内心地把顾客放在第一位,最终企业还是以顾客为中心。员工所要做的,不只是服从和勤奋,更需要主动、授权和冒险精神,需要从整体的观点理解公司,对流程的成功负责。

企业不仅是流程的集合、产品和服务的集合,也是员工的联合体(association)。作为一个人类社会,企业滋养了某种形态的文化—企业文化。它以正式或者非正式的方式,告诉员工有所为,有所不为。

大多数的公司是在供不应求的商业环境中诞生和发展起来的,尽管公司文化有很多的不同,但还是存在众多相似的地方。在市场唾手可得的情况下,企业的成功并不需要企业家去创新,而是在原来的基础上扩大规模满足需求。对员工而言,听话(obedience)和勤奋(diligence)就足够了,至少从公司的角度看是如此—在外部市场与企业之间建立了缓冲,使员工处于一个稳定和确定的环境。这种家长制的、官僚的氛围塑造的企业文化使创新没有市场,大多数人感到压抑和沮丧,许多人的身心受到了损害。工业时代企业文化的核心存在一种并不总是简单可以实现的交易,即用顺从和勤奋换取安全。

商业环境的巨大变化促进了企业文化的变革。竞争加剧,顾客的要求越来越高。企业的管理者除对投资者负责外,还要面对决定企业命运的顾客:只有使顾客满意,才能吸引股东。

当顾客变得重要时,企业的文化也必然发生变化。顾客并不关心企业的组织结构、战略规划、财务和企业文化,他们只注重结果:企业提供的价值,为此流程型企业诞生了。顾客把注意力放在结果上,使得企业关注产生结果的流程,也就会关注以流程为中心的企业结构以及支持企业结构的企业文化。

顾客对企业的速度和灵活性要求,使得员工不再是听话的工具,每个人都要直接面对顾客的需求思考、行动,过去公司对员工的保护随之消失。无论喜欢与否,安全、稳定和持续发展正在消失,因为没有人可以提供。当以顾客为中心运营时,公司的需要服从于顾客。企业必须尽全力满足顾客的需要,员工也要如此。

在流程型企业,员工在获得自由和个人发展机会的同时,也要主动地为顾客创造价值,从而给公司赢利。忠心(loyalty)和苦干不能保证成功,想象力、灵活和对结果负责是不可缺少的。

以任务为中心(task-centered)的企业要求员工有满意的绩效(satisfactory performance),出色的绩效埋没在分割的均质(homogenize)流程中,防止出错比干得出色重要多了。在流程型企业里不是如此,高效的流程执行者会创造出高质量的结果。这种变化在许多企业都在出现,表明现代企业文化发生了根本的变化。

在GTE公司,主动的员工代替被动的员工,授权决策取代了唯命是从,每一个员工都有责任保证流程的成功。员工必须为自己的未来负责。终身为企业工作已经过时,员工要时刻准备变化。GTE公司对员工的承诺也发生类似的变化,员工不再想工具一样被控制,并会被给予施展才干和发展的机会。家长制的管理(paternalistic management)方式让位于真挚的领导。公司不再管理员工,领导为员工提供了远景,动机和成功所需的环境,但这也需要每个人的行动和责任心。

真正的领导必须坦诚,在职的培训让位于提供企业的相关信息。如果员工自己做决策,他们必须被给予尽可能多的信息。GTE可能无法长期地雇佣一个员工,但应该为员工提供所需的信息以便他们做决策。在一个变化和难以预测的世界里,没人能说出公司需要什么人才和从哪里能找到他们。因此公司不再保证新的机会首先给予现有的员工,只是承诺发展的机会。员工在公司的价值就是能寻找各种可能的培训和发展机会,不断地拓展自己的技能。总之,除对员工伦理和诚实等的要求,健康安全的工作场所等内容外,GTE公司的灵魂—文化已发生了很大的变化。可能没有人喜欢这样,但事实是无法改变的。

在流程型企业里,员工都需要清楚地意识企业绩效和个人成功、未来发展的关系。每个人都要像管理者(owner of company)一样思考和行动。仅仅如此还不够,现在企业最热门的话题之一是广泛的(broad-based)职业培训。每个人都像管理者,具有对企业的同样思考。他们必须从整体上理解企业,而非其中一部分。员工行为的变化正是流程型企业的初衷。

流程型企业的文化也鼓励员工接受无法避免的紧张和冲突—在资源紧缺,不确定的环境下,独立的员工一起达到不同的目标时产生的冲突。解决冲突有很多方法,较好的方法就是建立一种重视冲突引发的创造力的企业文化。对风险的容忍是流程型企业与传统企业文化不同的另一方面。传统教育使得员工认为犯错误会被解雇,但流程型企业认为风险是无法避免的,成功者(winner)可能犯更多的错误,关键看目的和努力与否。
总之,流程型企业的特点是责任(responsibility)、自治(autonomy)、冒险和不确定。

参考文献
[1]Michael Hammer. Beyond Reengineering: how the process-centered organization is changing our work and our lives, New York: HarperCollins Publishers, 1996(Chapter 8)
[2][美]罗森柏斯等著,刘震等译. 顾客第二:把你的员工放在首位,北京:中信出版社,2003

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