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2004-09-12
现在，要想在市场上找到一种有效（并且价格低廉）的项目管理软件可是一件困难的事情。市场上充斥着各种功能强大但同时又价格不斐的软件，而要想安装并在项目当中使用这些软件可能需要花费好几周的时间。并且，在通常情况下，这些软件所具有的很多附加功能都没能发挥作用，因为IT小组的工作可能只需要软件的一部分功能。此外，要想运行这些程序，通常还需要新的硬件支持。与此相反，以网络为基础的项目管理软件却在“需求”的基础上为大家提供了新的项目管理方法。我们下面将要为大家介绍的Intuit的QuickBase
for Corporate Workgroups就是其中一种。
关于QuickBase
作为一家金融软件公司，Intuit是如何进入组件市场的呢？
这要追溯到1999年。当时，一家小型的软件公司推出了名为oneBase的以网络为基础的数据库服务软件。该软件一经推出，就吸引了Intuit高层的关注。着眼于公司未来的发展，Intuit很快就购买了这种软件的所有权，并且对其进行了升级，添加了新的功能，进行了重新包装，作为一种按月订购的产品出售。新产品的名称就是QuickBase。该产品的服务对象是那些有明确的信息管理和共享需求的IT工作组，这些工作组的规模不等，下可至十人，上可至二百人。该产品的卖点是使用方便并且学习周期短，但对于对成本投入极为关注的客户们来说，该产品最诱人的地方可能就要属它的订购方式了。
按月付款计划
各家公司在应用项目管理软件时，大规模的前期成本投入是不能不引起关注的问题。由于一些项目可能要持续很长的一段时间，所以很难在短期内实现投资回报。在这种情况下，按月订购使用的软件就更为经济实用了。完全以网络为基础的QuickBase正好迎合了这种市场需要；一旦项目完成，公司不再需要QuickBase服务了，付款也就可以停止了。该软件每月的基本使用价格为249美元，包括的服务有：
每个程序可以由十个用户使用
15个标准的应用程序表（接近2500行20列）
3个大的应用程序表（接近50000行20列）
250MB的附带文件存储（接近5000个长度为五页的文档）
此外，根据不同的使用情况，客户还可以支付一定的额外费用来获得相应的额外服务。例如，每月多支付15美元，就可以增加五个用户。除此之外，还可以获得的额外服务有：
每月多支付50美元，就可以增加5个标准的应用程序表
每月多支付100美元，就可以增加1个大的应用程序表
每月多支付100美元，就可以多获得500 MB的存储空间。
项目管理功能
QuickBase软件包括多种功能，但是对于IT咨询顾问们来说，同自己的工作最密切相关的就是它的项目管理功能了。由于每个模版都是完全客户化的，其中都包含了一套核心的标准化项目管理程序：
项目管理器——用它来集中项目中所有的文档和数据，对项目工期进行跟踪。同时还有报告功能可以利用。
项目管理器（时间和成本）——除了具有上面所提到的项目管理器的功能之外，还能够对项目的时间和成本进行跟踪。
复合项目管理器——与项目管理器功能相似，还增添了对多个项目进行管理的功能。
任务管理器——对与项目有关的各项任务进行追踪。
任务管理器（针对MS Project）——为应用Microsoft Project的项目进行时间规划。应用CSV格式化文档，可以将Microsoft
Project中的现有数据引入QuickBase。
问题管理器——对各种问题进行管理，在问题得到解决后关闭。
文档库——便于使用者在浏览文档的同时实现与小组成员的文档共享。
数据安全
由于运行QuickBase项目管理软件无须对硬件情况进行调查，一家公司的信息同另外一家公司的数据的共存就成了大家自然会关注的问题。对此，Intuit称，QuickBase数据是安全的，因为公司使用的数据中心是处理所有TurboTax的同一数据中心，实践证明该数据中心是值得信赖的。其中的一些安全功能包括：
通过视频监督和警告进行安全保护
128位的数据传送SSL，同时对文档进行加密。
烟雾监控和火情控制系统
高级网络侵入探测软硬件
由项目领导人控制的许可权
访问注册
UPS和多个备用发电机
高级防火墙软件
每日对所有数据进行备份。
公司应用的这一数据中心还有一个独立的备用数据中心，以应对可能出现的自然灾难。
全部软件免费试用
几乎所有的软件销售商都会为客户提供某种限制性的软件免费使用版本。通常这些试用软件中都缺少一些必要的功能，使客户无法对软件的所有功能进行充分的体验。但是，QuickBase实际上却为广大客户提供了可以免费试用的完全的软件版本，客户无须提供自己的信用卡号就可以对软件进行试用。如果客户需要的话，还可以邀请最多九名小组成员共同试用，并且可以使用全部的应用模版。客户帐户的建立也不会让人感到唐突和不舒服，通常只会提一些标准化的问题，比如公司的名称、电子邮件地址和电话号码。如果说有什么可能会让客户感到不太满意的地方，可能就是在客户完成注册之后会弹出一个调查问卷。看过我们的介绍之后，您是否也想试试QuickBase呢？
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