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300万建网上交易系统

2004-10-22

2001年,山东省烟草局(公司)决定对全省卷烟经营机制进行转换。经营机制转换后实行省、市两级公司“统购分销”,县级公司“访销配送”的模式;实行市有限公司统一核算,县级公司内部核算,烟叶产区卷烟、烟叶统一核算盈亏的制度。为此,山东烟草公司一期投入300万元(软件投资占40%),建成了山东烟草卷烟网上交易系统。经过约2个月的开发,整个系统于2001年9月初顺利上线,目前系统运转良好,为山东烟草转换经营机制的顺利实施发挥了重要作用,也产生了良好的经济效益和社会效益。

系统背景

烟草行业是一个高利润,高竞争的行业,也是上缴国家税收的大户,各级烟草生产及流通企业在逐年递增的任务面前,还要面对国内外同行以及各类不规范经营的巨大压力,发展的压力日趋沉重。如何加强对烟草生产企业、各级销售公司和部门的管理,提高业务运作的效率,及时准确地把握整个行业的生产运营情况,做出合理的业务经营决策,一直是烟草行业领导层所十分关注的问题,各级烟草企业亦面临着各自的问题。

应该说,山东烟草行业的信息化基础是不错的,5、6年前就充分理解信息化建设的重要性,近年来,将军集团和颐中集团都建立了企业内部非常完整的信息管理系统,各个市、县公司包括网点也都采用了基于客户/服务器模式的管理系统进行业务处理,但随着时间的推移,就全省范围来说,信息化的发展依然无法适应市场需求,也与新的经营机制无法适应,主要表现在以下几个方面。

  • 各个应用系统成为信息孤岛,或顶多在一个市公司的范围内存在部分信息共享,省公司无法实时地、准确地获得全省的各种信息,各种数据需要通过各个单位手工统计发送电子邮件,省公司手工汇总形成有关报表,工作量大,及时性和准确性差,严重影响宏观决策。
  • 各个单位需要自己管理各自的数据库系统,技术性要求高,尤其对服务器运行速度、系统数据容量、防止病毒入侵等等问题都需要各个单位技术人员解决,造成维护成本极高,劳动强度大。
  • 由于采用了客户/服务器方式,客户端需要安装软件,形成所谓的胖客户端,一是增加了安装成本,即需要为每个使用系统的用户上门安装相应的软件;二是每当开发出一种新的功能或者修改了一项旧的错误,无法马上就可以让各个客户使用,而是需要给各个客户端进行升级,对于技术支持、功能更新、版本维护、用户培训等各个方面都十分繁琐,支持成本很高。
  • 由于各个单位建立各自的数据库,省公司的一些统一的政策、法规无法保证认真实施,各个单位为了各自的利益,违规操作时有发生,又不易被发现,影响了全省全行业的整体利益。
  • 企业之间缺乏网络化交易手段,各个销售企业直接与烟厂进行联系要货,采用的还是以传真、电话为主要手段的传统方式,不便于管理、交易跟踪和核对,不方便了解实时信息,无法作出及时的统计分析,由于手工处理环节过多,容易出错,工作量大,工作效率低。
  • 由于缺乏全省范围内准确及时的基础数据支持,对信息的进一步深加工,如商业智能分析、客户关系管理等成为了空中楼阁、无源之水。

    为积极贯彻国家局“狠抓基础、稳中求进”的行业工作指导思想和“一要规范、二要改革、三要创新”的工作重点,进一步理顺卷烟经营机制,强化行业内部经营管理,促进山东烟草行业快速健康发展,结合当前山东省实际情况,山东省烟草局(公司)决定对全省卷烟经营机制进行转换。经营机制转换后实行省、市两级公司“统购分销”,县级公司“访销配送”的模式;形成行业内省公司、市有限公司、县级公司、卷烟厂四个经营层次和三个经营环节,执行四种购销价格:即卷烟厂给省公司的价格为计税销售价,省公司给市有限公司的价格为第一批发价,市有限公司给县级公司的价格为第二批发价,县级公司给零售户的价格为第三批发价。实行市有限公司统一核算,县级公司内部核算,烟叶产区卷烟、烟叶统一核算盈亏的制度。

    针对实际需求,山东烟草应用了一个基于J2EE架构的省级烟草电子商务解决方案。利用J2EE平台,基于浏览器/服务器(B/S)结构,全面支持Internet/Intranet,采用三层结构,推出了网上交易解决方案,经过约2个月的开发,整个系统于2001年9月初顺利上线,目前系统运转良好,为山东烟草转换经营机制的顺利实施发挥了重要作用,也产生了良好的经济效益和社会效益。

    系统简介

    以SilverStream产品为平台的山东省烟草卷烟网上交易系统,面向省内各级烟草管理、生产、销售单位,利用先进的J2EE技术和浏览器/服务器架构,针对烟草行业的特点和要求,尤其是针对新的卷烟经营机制的要求,提供完整的计划、交易、货物、资金、票据等各类信息综合管理功能,从而大大提高山东烟草行业管理水平和宏观调控能力、增加经济效益、全面提高烟草行业的竞争力和市场占有率。

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