辦公自動化系統的模塊和功能: 人事管理

人事管理

辦公自動化人事管理模塊圖

• 人力資源是對組織中的人事工作進行管理：括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計、績效考核、培訓等。
• 人力資源管理除了傳統的人力資源管理的功能外，更為重要的是通過與其他模塊的協同工作，實現人力資源管理的全方位化和個性化。
• 集中的工作信息：在OA 辦公自動化系統中，如果找到某一個員工，那麼這個員工在公司內的所有痕跡都能被提取出來，例如有關的文檔，客戶，資產，產品，服務，項目，工作任務以及有關的財務信息在相關權限控制下展現在你的面前，為科學的分析人員的情況，制訂人力資源策略提供強大的工具。

人事管理功能

部門管理

• 制定企業的組織架構，指定架構各級的負責人（經理）。
• OA 辦公自動化系統支持使用企業的組織架構來設計流程、創建文件庫、指定作業對像等設計，可極大提高系統的靈活程度。
• 例如，用款申請需要財務經理審批，可直接指定財務部負責人，無需要指定具體的經理人，這樣，即使成員發生職務調動，也不會影響流程的正確執行。

成員管理

• 管理系統成員的資料，系統成員資料主要包括：登錄名、密碼、姓名、性別、所屬部門等
• 後台的系統成員用戶由系統管理員註冊，由系統管理員賦予相應權限後方可登錄進入系統
• 系統管理員有權添加、刪除系統成員，也可屏蔽系統成員使用權限
• 會員可自行維護個人註冊信息，可對個人註冊信息進行修改和刪除，如遺忘密碼可在線查詢密碼。

人事檔案管理

• 人事檔案管理所有人事資料。
• 歸口的人員信息按類型部門職務、學歷等分類。
• 按各部門的人才分佈狀況，生成組織人才結構比例，及人力資產比例。
• 根據需要查索各類人員的基本情況。
• 離職調任人員的自動調整。

人事調動管理

• 根據企業情況確定崗位職等。
• 根據組織結構確定職務職能名稱。
• 作為勞動報酬和任用、考核晉陞、調配獎懲職工的依據。

考勤管理

• 考勤管理功能包括：請假、銷假、銷假核准、加班確認、加班核准、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。
• 考勤管理可生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
• 考勤管理的審批請假單、加班申請審批可使用定義流程在辦公事務中按工作流程執行。
• 考勤管理可以實現與其它考勤系統的數據對接（如：打卡式考勤機...）。
• 根據各部門實際性情況任意設計班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統計表，為工資計算提供考勤數據，此處，提供對不同考勤的數據接口。

招聘管理

• 部門的崗位需求登記、審批流程。
• 發佈招聘信息，以不同職位、人數而選擇不同招聘方式把信息發出去。
• 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職痊必備條件等的管理。
• 分類建立應聘人員檔案庫，便於查詢檢索。
• 可根據自定義規則批量安排面試時間，相關人員面試後評價自動存儲並匯總到人力資源部門。
• 錄用人員數據自動轉人員工信息庫。
• 未錄用人員轉入後備人才庫，以備今後查詢。

勞動合同管理

• 內建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉。
• 勞動合同同分類統計，並轉入檔案等模塊。
• 合同到期自動提示。

人事審批申請表單

• 人事管理的審批表單主要有：
• 請假申請和審批
• 加班申請和審批
• 調動、加薪、轉正申請
• 辭職申請
• 出差登記
• 培訓登記
• 崗位需求登記

員工投訴建議

• 設立員工投訴建議信箱。
• 對投訴建議自動分類，緊急情況提示。
• 分析歸類，並列出目前員工反映焦點問題。