辦公自動化系統的模塊和功能: 會議管理

會議管理

辦公自動化會議管理模塊圖

• 會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。
• 會議登記：對於各類會議進行登記，根據參加範圍自動發送會議通知郵件。
• 會議室管理：對於單位會議室安排進行預約申請登記。通過查詢來避免衝突，提高對於會議室資源利用的合理性。
• 會議紀要管理：對於各類會議精神、決議的登記，相關文件的上傳，便於日後對於會議決議執行情況的跟蹤管理。

會議管理功能

在線會議

• 在線會議功能提供一個在線的會議平台，發起人可指定參加會議的對象，系統通過內部消息發送通知。
• 在線會議支持異地通過網絡召開會議，參與者無需要集中，即可通過網絡參加會議，從而節約時間。

會議登記

• 對於各類會議進行登記，根據參加範圍自動發送會議通知郵件。
• 打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。

會議紀要管理

• 會議紀要管理對各會議精神、內容和決議進行登記，對產生的相關文件的進行上傳和管理。
• 會議紀要可以使單位會議管理井井有條，便於日後對於會議決議執行情況的跟蹤管理。
• 會議紀要將與會議關聯，有相關人員填寫。

會議室管理

• 對單位會議室安排進行預約申請，登記。
• 實時查詢會議室的使用和預約情況，避免產生衝突。
• 提高對於會議室資源利用的合理性。