辦公自動化系統的模塊和功能: 資產管理

資產管理

辦公自動化資產管理模塊圖

• 資產管理對企業內部所有有價值的資產（固定資產，無形資產）進行規範化的管理，實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命週期內的使用情況，並提供多種角度的對資產的分析。
• 資產管理包括固定資產參數設置、固定資產管理、固定資產查詢、固定資產折舊等。可配置固定資產的折算參數，新建、修改、減少固定資產，形成統一規範的固定資產信息庫，進行資產的折舊處理，並可對資產的情況進行統計、查詢。全面監控企業的固定資產情況。
• 資產管理可以方便查詢資產的當前價值和歷史價值，通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。
• 資產管理的設備儀器管理功能，可對設備儀器進行登記和使用預約，實現設備儀器使用的合理統籌安排，提高設備儀器的使用效率。

資產管理功能

企業資產管理

• 資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統計等功能。
• 可以使管理者隨時對單位內部資產分佈情況、使用情況做到一目瞭然。
• 通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。

設備儀器管理

• 設備儀器管理對公用的設備和儀器提供一個統籌的管理，提高設備的利用率、避免設備使用衝突。
• 通過設備使用的登記、使用、歸還和預約登記，實現設備合理的使用安排。
• 提供設備儀器的詳細的日程記錄。

辦公用品管理

• 對辦公用戶的採購、借用、領用進行登記和管理。
• 支持辦公用品類別統計，部門統計，時間段統計。
• 支持庫存報警功能。
• 領用管理：對於需要對辦公用品進行領用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理。先進準確的移動庫存計算辦法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。
• 統計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統計查詢。對於辦公用品庫存情況、領用情況、採購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監控相關費用。

圖書管理/資料管理

• 圖書管理，主要管理公司的圖書、光盤、雜誌資料等等。
• 通過系統建立資料管理檔案，用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。
• 資料管理擺脫了傳統的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端，方便了單位員工對於各類資料的借閱操作，提高了內部資料的利用率。
• 同時提供的借閱統計、缺庫登記等功能，對於資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確的瞭解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。

車輛管理

• 車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
• 車輛檔案：對於單位內部車輛建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況。
• 用車管理：對於出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。
• 補貼管理：對於出車司機的補貼情況進行登記管理。使管理者對於補貼費用情況一目瞭然。
• 維修管理：對於車輛維修的情況進行登記管理。便於對於車輛維護情況的瞭解。同時對於維修費用情況可以做到清晰、準確。

資產管理的審批表單

• 資產管理的審批表單主要有：
• 設備預約(申請)登記
• 會議室預約(申請)登記
• 用車申請
• 辦公用品領用(申請)登記
• 借書登記(申請)