做软件开发、做产品经销、做行业推广、做售后服务,许多与IT相关的业务都是成立于2003年的北京腾翼守业科技发展有限公司尝试过的内容。坚持到今天,从一个创业小团体发展到30多人的规模,腾翼科技确定了自身以产品代理为主、独立软件开发为辅的发展方向。
年关在即,面对普遍存在的员工流动现象和下一年的发展机遇,腾翼科技有着怎样的压力和动力?管理层应该怎样发挥员工的积极性,并留住和吸引优秀人才?腾翼科技总经理杨盛之在接受本报记者采访的时候表示,经过3年来的摔打和磨砺,公司发现只有通过对中层员工的放权,才能充分发挥员工的积极性,让他们与公司共成长,这也在一定程度上降低了员工流动带来的影响。
压力在回款更在年度规划
CWEEK:对你所在的企业来说,年关与平时有区别吗?年关是否难过?
杨盛之:如果放在以前,我会毫不犹豫地回答:年关很难过。但随着这几年的摸索,我们针对以往存在的几个问题逐一理顺,现在来看,除了回款情况仍然比较让人挠头之外,其他应该不是太大的问题。年关应该不是那么难过了吧!(笑)
CWEEK:一般来看,年关总会遇人员跳槽、上下游感情联络等问题,你是如何解决的?
杨盛之:具体来看,在上下游联系方面,我们日常的工作也大都放在与上游客户的联系。在以往,由于牵涉下一年的合同,年关都是一个与上游客户紧密联络的时期。而为了改变这种拥挤、紧张的局面,我们将下一年合同签订时间提前到当年的10月份。一般来看,“十一”刚过,人们的工作还不太忙,心态也比较好,对于销售压款、折扣等问题都不会那么斤斤计较,那时候这种人情公关可能也更好做一些,也不用等到年关的时候那么费劲了。
在人员跳槽方面,我们采取了先发制人的策略,在1月1日就会公布公司解职人员的名单,把那些不符合公司发展需要的员工“请出去”,这也为招到更优秀的新人腾出了位置,并且也会让一些心生不满的员工反倒留下来。另一方面,我们没有按照传统在春节前发奖金,而是在每个公历年年底就发放了奖金。如果有员工想走,在拿完奖金之后就走了,我们也有到春节前这段充足时间去招来新人。
CWEEK:销售回款呢?这似乎是个难题。
杨盛之:没错,销售回款问题始终在困扰我们,至今也没有一个更好的解决办法,还是只能是传统的催、逼、要。有的时候,我们甚至不惜得罪客户也要把回款要回来,毕竟我们不是集成商,我们还可以找更好的客户。同时,我们要求销售人员以后宁可不要这个客户,也不能再签那种分期付款的合同了。当然,这种方法有一定风险,但从另一个方面想,我们的竞争对手服务了这个难点客户,他们也会很难受。
CWEEK:那么除了回款之外,腾翼科技在年关这段时间考虑最多的有哪些问题?
杨盛之:从公司总体发展来看,回款问题虽然头疼,但还不是最主要的。最近几天,我们管理层一直在讨论的内容,就是今年的年度战略规划,以及配合战略的招聘问题。
我们需要根据去年的发展情况以及IT业的发展趋势,确定今年的工作方向和内容,这是我们关注的最核心问题。同时,如何吸引更优秀的人才加盟,从而支撑我们的战略规划也是一个重点。
对员工管理需要放权
CWEEK:您有什么手段能充分调动员工的积极性?
杨盛之:从我的角度上看,员工应该分成两个部分:中层干部和基层员工。对于基层员工,我就要求他们的执行能力,给他们布置任务,通过完成的情况给予奖惩。我更看重的是中层干部,只有充分发挥他们的能力,才会让公司整体向前快速发展。
实际上,在这方面,我们也经历过一些教训。以往,我都是把我想好的一些任务执行的方法交付给中层人员,让他们再向下布置执行。但这样做会让有些人感觉很难有自己的发挥空间,也因此有些优秀人才离开了公司。经过反省之后,现在我的方法是放权,我只负责公司的整体规划和业务执行的大方向指导,具体的工作由中层干部来布置执行。
因此,如果说以往我是要求每一件事都100%满意的话,现在我只要求事情60%满意即可,但我希望中层人员能100%满意。当然,我会把控大方向,如果有大偏差必须扭转过来。
CWEEK:那么在这种放权的管理模式下,您如何考核他们的工作?
杨盛之:可能与公司规模和发展阶段有关,我们还没有一个完整的考核体系。一般来看,就是我自己来判断,以我来做这件事为标准,看看他们做的好或者不好,差距有多少。
还是前面那句话,在公司的成长期,要鼓励中层员工,放手让他们经受磨练。当然,这需要过一个心理关,但他们提出执行手段之后,不能因为虚荣心作祟,而给他们指令性的指导。
团队协作大于员工能力
CWEEK:除了放权这种手段之外,说到年关,贵公司会不会安排一些增加企业凝聚力的活动?
杨盛之:目前来说,我们还没有这种刻意的活动,像年底的联欢会,可能成为一种惯例了。但实际上,我们在平时就非常注意团队建设。
从2006年10月开始,我们在每天中饭之后都会有一个全公司的团队游戏活动。我们在每个周末会选好下周的游戏和主持人,游戏中让每个员工成为团队中的一个角色,通过游戏表现他们的团队协作能力。活动贵在坚持,我们甚至在只有6个人的时候也同样进行。这种日常的积累或许比年底的一次活动要更好一些。
CWEEK:说到团队合作,你最注重现有员工哪几方面的素质?
杨盛之:毫无疑问,我们首先要看重品质,如果品质不好,其他方面再好也不会用。其次要看重员工的团队协作能力,最后才是员工个人能力。尤其是对于基层员工来说,我们不要求他们有多强的个人能力,只要能按照要求执行即可,但首先必须品质好,而且能很好地融入整个团队。当然,对于中层干部来说,个人能力要求会高一些。