时间窃贼与效率法则 (上)

但凡中小企业领导者和管理者，肯定都会经常思考这样一些问题：

1. 我们的经营管理水平是否在竞争对手之上？

2. 销售总任务能否提前完成，如果赶不上进度怎么办？

3. 我们产品的市场份额有无增长？

4. 企业或团队在创新作法上有无进步？

5. 团队士气怎样？

6. 员工培训后，专业知识、业务技能有无进步？

7. 沟通的管道改进了没有？

要解决好所有这些问题，都会涉及到一个很简单，但同时也非常重要的管理模式：时间的管理。让我们先从一个故事说起。

时间窃贼与效率法则 (上)：一个故事

有两个到非洲考察的人徒步而行，一头凶猛的狮子朝着他们的方向跑起来。其中一个人马上从袋中拿出运动鞋穿上，另一人见状，只是摇头说："没用的，你怎么也不能跑得比他快！"穿上运动鞋的人说："我当然知道，但在这关头，最要紧的是我要比你跑得快。"

这个故事让我们联想到什么？是的，我们生活在一个激烈竞争，适者生存的商业社会，要继续发展，就不得不参与竞赛。这场竞赛显而易见的对手，可能是你的同僚，你生意上的竞争对手。不过，对你来说，他们都不难应付，最令你感到束手无策的对手往往是时间！

身处这样的状况，我们无法获得绝对优势，就像故事中的残酷现实：两个人跑得再快，也跑不过狮子。但是竞争社会中的我们，应该怀有另一个人的思想观念：纵使客观情况无法改变，但是我还可以比对手/同伴跑得快，从而减少我们的相对危险系数。

时间就好比故事里的那头狮子，穿上了跑鞋，也不可能逃开！这就像现实生活中的我们，虽然不断尝试走在时间的前面：做事尽量快一点，把工作时间拉长一点，但长一点以后再长一点，到了极限，心力交瘁，最后还是慨叹一句："什么也做不到，没有时间啊！"

所以很多创业者甚而企业的管理者，虽然每天从早到晚，废寝忘食，没有家庭生活、休闲活动，每天埋头苦干，却还经常抱怨没有时间，时间不够。忙得团团转，结果却仍然沮丧、无奈、焦虑和懊恼。

怎么办？焦虑的你肯定急切的想要找到合理的解决办法，事半而功倍。

在了解怎样管好你的时间以前，不妨先回答以下列几个问题：

1. 你希望有更多时间做些什么？

2. 你想在哪一方面少花一点时间？

3. 你期望自己身上有些什么样的改变？

4. 了解了时间管理以后，你希望得到些什么？

时间窃贼与效率法则 (上)：思考你的时间价值

现在让我们来看看你每分钟的时间价值：

中小企业领导与管理者可以测算出我们时间价值

每天___________元；

每小时_____________元；

每分钟_____________元；

时间窃贼与效率法则 (上)：辨别时间的窃贼

有效的时间管理需要我们认清各种有形的和无形的"时间窃贼"，这样，我们才能对症下药，避免时间的浪费。

1. 有形的"时间窃贼"

①无成效的会议；②他人的干扰；③沟通不充分；④资源不足或资源过多；⑤被迫等人；⑥无关紧要的文件及邮件；⑦交通阻塞；⑧混乱的档案系统；⑨混乱的桌面；

2. 无形的"时间窃贼"

①没有周详的组织和计划；②没有分清轻重缓急；③过于专注细节追求完美；④工作流程太繁琐；⑤善忘，经常丢三拉四；⑥犹豫不决，喜欢拖延；

我们应该从上述的时间窃贼中不断地去反思检讨，找出更多有效益的时间，帮助提高你的工作效率。

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