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1 日常办公 "日常办公"数据库是个人根据流程定义中赋予的办理权限集中处理工作文档的平台。在系统的主界面上,选择 日常办公 ,打开"日常办公"数据库。显示窗口如图5-1所示。窗口的视图主要包括: 拟办工作:显示已创建但尚未提交流程的工作文档草稿。 待办工作:显示已到达的需要签收办理的工作文档。 在办工作:显示已签收但尚未提交的工作文档。 转发工作:显示已结束办理并提交,但尚未被下一办理人签收的工作文档。 流转监控:显示指定范围内的可监控工作文档。 委托办理:显示已创建的所有委托办理单。 1.1 新建工作文档 个人只有在被授权为某个流程的"使用人"时,才具有使用该流程发起新工作文档的权限。在"流程定制"窗口的导航器上,单击 拟办工作 ,打开"拟办工作"视图,此视图显示当前办理人所有尚未提交流程流转的工作文档草稿。 单击视图操作条上的 新建 按钮,显示了当前办理人具有发起工作文档权限的所有流程的名称,从列表中选定一个流程名称,创建一个新工作文档。 文档采用的是流程中已指定的应用表单,其内容、格式,甚至权限都已经过设置,个人可根据文档要求填写内容。在文档的操作条上,根据赋予的权限,会显示相应的操作按钮,主要包括: 文档主题 每个文档都需要一个主题,才能在工作流系统中进行流转。单击此按钮,如图5-4所示,显示窗口。窗...

文档日期: 2008-03-03
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