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要对话, 不要讨论 (Yankelovitch)

2003-07-10

要对话, 不要讨论 (Yankelovitch): 要对话, 不要讨论

不同于其它沟通方式, 对话在改变关系, 解决问题以及达到目标方面有独到的能力。

Yankelovitch


在社会的各个层面,都有通过对话达到相互理解的强烈需要,尤以商界为最。商业场合有很多因素,如组织结构扁平化、企业战略联盟、激发员工主观能动性、以客户为中心等等汇集在一起,强化了对话的必要。

对话的特征

对话是一种很严格的讨论方式,对参与者有严格的纪律要求。如果不遵守这些纪律,就无法从成功的对话中获益。如果开展很有技巧性的对话,结果可能非同一般:它会消除长期的偏见、克服不信任、取得全新认识、发现新的共同点、增强群体的凝聚力等等。

对话和讨论之所以截然不同,在于它有三个鲜明特征。一是相互平等,互不强求。真正的对话中不存在对话各方的较劲,不存在级别高低的影响,观点不同也不会有丝毫的惩罚,总之没有任何形式的强人所难。

对话之所以是对话,正在于对话各方已经建立了信任,位置高的人也放下架子,平等地进行交流。在形成了相互坦诚的心态后,各方才能以平等的身份,推心置腹地展开交流。

二是推人及己,认真倾听。推人及己是一种通晓他人思想感情的能力,在对话中不可或缺。讨论中的参与者可以不产生共鸣,但这只不过是讨论而已,算不上对话。人们发觉,表达自己的思想容易,设身处地地回应他人的不同观点却困难。因此,讨论比对话更加常见。

三是摆明观点,开诚布公。谈话中别人可能会向你奉若圭皋的观念发起冲击,要想在对方提出敏感话题后,稳若泰山、不急不燥、坦然应答,确实需要练习,需要把握分寸。在对话中,人们可以互相摆出观点,对其展开有效讨论。

以上三个特征,缺乏任意一个或者一个以上,对话就会变成讨论,或者其它形式的交流。

避免易犯错误

对话者不可能总是可以避免错误,而正是因为这些错误的存在,对话之路充满了艰难。但是,倘若你能够及时发觉这些错误,学会减轻其影响,那么你就能全身而出。

顾虑重重。人们有所顾虑的原因千差万别,最普遍的原因是未能建立信任。因为对话的形式相当开放,中间涉及到一些自我暴露的问题。一旦人们感觉到对话者中存在丝毫的敌意,或者感觉到有可能出现难堪,人们就会产生顾虑。

在一些较为深刻的话题上,人们更容易接受一种同个人经历和记忆相关联的交流。如能激发这种感觉,则有助于直接切入正题,而且会使交流者如沐春风。与此同时,人们都不希望一下子和陌生人,甚至同事,拉得太近。对话者希望能够在利用这些感觉的同时,不会让对方感到自己一览无余。

过早付诸行动。匆匆开始行动也是比较常见的错误。在讨论中,常常会出现这样的情况:一旦某个问题被提出来,准会有人问:“那我们怎么处理?”到了这个份上,关于这一问题的对话就会嘎然而止,代之以纷乱的观点、争吵和草率行事。

对话切忌过早行动的倾向。它仿佛象电线短路一样,中断了深入其他对话者的思想、感情和观点的过程,无法为成熟的决策奠定基础。

如果对话中有人要迫不及待地付诸行动,稍微停顿一下很管用,对话方应自问是否需要进一步对话。所以,如果有人提出“我们怎么解决这个问题”时,可以这样答复:“还没有到解决的时候,我们稍等片刻。”这种方法通常能够克服对话者急于行动的情绪。

听而不闻。另外一个常见问题是,当一方表述不清时,另一方不愿意再花工夫了解他到底在说什么。大多数人,特别是矛盾重重的时候,不习惯于找最确切的话来表述自己的感情。这时候需要有耐心,有想他人所想的能力,做到推人及己,认真倾听。

避免这一错误的一个有用技巧是,对话者可以把他所听到的话用别的方式重新表述一遍。听到别人重新阐释自己的话时,原发言者就能够相应作出一些纠正和补充。在开展得好的对话中,对话者常常会说,“对,我就是这个意思。”或者“这只是一方面,但我想补充几点。”对话中如能保证相互之间的正确理解,能够让对话者感到温暖、亲切。

出发点不一致。这是对话中最复杂、棘手的错误之一。一般情况下,对话者都有些先入为主的见解。而在对话过程中,这些观点得到修正。但是,如果某个问题一方已经考虑了很多年,另一方才考虑几分钟,那么让双方达成默契则殊为不易。

出现这种交流的鸿沟,如果只是由于双方对某些问题的认识有深有浅,那么问题就相对容易解决。事先进行一些介绍会有所帮助。

原文摘自Daniel Yankelovitch所著的The Magic of Dialogue: Transforming Conflict Into Cooperation一书。作者1999年登记版权。Nicholas Brealey Publishing Limited出版公司(36 John Street, London, WC1N 2AT, U.K. Tel. No. 0044 (0) 20 74300224)出版。方柏林译。

作者Daniel Yankelovitch为大型企业、政府部门和专业机构提供咨询服务。他是Yankelovitch Partners公司创办人,University of California大学San Diego分校教授。此外,他还是非营利性机构Public Agenda的总裁,该机构负责宣传公共政策问题。

信息来源:《世界经理人文摘》http://www.cec.asiansources.com

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