1.如何确定考核的面谈可以提高员工的表现
上级应和员工共同清理和工作相关的问题,设定可衡量的工作目标以及实现这些目标的时间表。
2.如何批评员工
如果对员工的批评是必须的,批评时一定要维护员工自己的面子和价值感。批评只局限在员工和上级两个人在场时,而且要以建设性的态度来进行。要提供员工具体的行为表现,并提供具体的改进建议。有问题最好在平时就向员工提出,而不要在年末才最后全部提出。
3.如何对表现差的员工的面谈进行记录
对表现差的员工的面谈进行记录有两个目的:促使员工提高工作表现;作为辞退员工的依据,以备在发生法律纠纷时作为依据。因此记录前应该明确考核员工的标准,确定员工知道该标准,理解而且遵守该标准。并且要向员工表明他有改正其工作表现的机会。
4.如何处理抗拒性的员工
防御反应是在适应社会的过程中自然形成的,当员工被指责为工作表现差的时候,员工的第一反应往往是防御性的。员工通常会为自己找各种各样的客观原因,甚至会变得非常愤怒和带有攻击性。
下面是一些建议:
(1)要明白防御性的行为是非常自然的。绝对不要批驳员工的防御反应,而要列举工作表现,并以开放性的态度倾听员工的解释。
(2)延迟反应。往往员工面对不良工作记录的第一反应是本能性的防御反应,而稍后员工自然会做出更为理性的反应。
(3)明白你自己的观点是有一定局限性的,要明白每个人都有自己的观点和行为方式,下属的行为可能在当时、当地是合适的。
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胡仁安