利用表格评分来确定供应商

新的一年来临，制订预算也摆到CIO们的面前。CIO如何在具有竞争力的供应商中选择？首先，在供应商的销售代表和内部利益冲突将水搅浑之前，你需要搞清楚真正重要的利益所在和项目的风险。

“在作出决策前，明确什么是作出决定的因素以及它们的权重，都是非常重要的，” TechRepublic规划与分析总监Carmen Barrett说。“在听到销售代表们的花言巧语前，你需要将自己与之隔离，以期得到客观的观点。”

为了帮助你将供应商的优缺点和项目的优先级同步，我们做了一个简单的扩展表。你可以用来权衡做决策的各种因素。

采用下拉框，你能够选择列出标准的重要性，例如供应商的声誉和财务状况，然后在此标准上，得出各供应商的评分。通过该扩展表，计算每个供应商的综合得分。当然，你可以改变决策因素的权重或者供应商。“你能改变那些优先级，但你不得不为这些改变作出辩护（如果只是你自己的决定），通过改变可以得到一个更加合理的方法，”Barrett说。

这种方法看起来很简单，在做比较复杂的决策时，我们的评分系统应该是一个有益的工具。另外，个人偏好应被完全剔除。“如果分数接近，直觉和经验在影响上将超过数字结果，”Barrett说。

使用扩展表：
当比较供应商时，你需要改变我们提供的标准，而采用你们做决策考虑的因素。我们提供的扩展表如下：

如果你想增加更多标准，只需复制和粘贴整行即可。

一旦你列出所有标准，在“重要性”一栏，通过下拉菜单进行选择。“重要性”分为“非常高”到“非常低”等多项。在下一栏中，对应的分数就会显示出来。采用同样的方法，就可以为每个供应商在列出的标准上进行评分。

在每个供应商栏的右边，有两个栏将显示对应各个标准的得分。第一栏是你直接给出的分数，第二栏显示的得分来自第一栏分数与对应标准重要性分数的乘积。

每个供应商栏的底部，将是调整后的综合得分。因而，得分越高，供应商就越好。

扩展表下两个表格是“重要性”评分标准和“供应商”评分标准。在我们的例子中，我们给出的数值在高低两个方向是不对称的，这是回报递减率的基本原则。换句话说，在同一标准下，一个供应商的得分，评分为“好”要比“可以”得到很大的提高；然而，从“好”到“优秀”，提高却变得很小。你可以调整这些表，以适合自己的价值判断。