2003-11-11
您的呼叫中心是客户关系管理中不可缺少的一部分。您的业务代表就是大使,每次客户与您联系,对您的组织来说就是一个难得的表现机会。在业务上,呼叫中心已经给您的客户留下了深刻的印象,它对最终的决策分析、您的收益和利润也将产生深远影响。提供长期高质量的服务不能一蹴而就,很显然,要成功就得做大量的培训和准备工作。
可现实情况很复杂,因为您现在是通过电子邮件、网络、信件和电话等方式与客户联系。而不管通过什么方式,客户都希望您能提供无缝、全面的服务。步入互动的环境,对代理商所产生的影响是令人惊愕的。日新月异的新技术,要求他们不断学习自动化系统方面的知识,而这往往不那么简单。大家的培训相应地也将更具针对性,它将软技能、系统和生产培训糅合在一起,进一步明确了学习目的。这样一来,它将不得不模板化,大众化和快捷化,还得有足够的灵活性以跟上技术更新的节拍。 任何一个扩张举措:例如实施一个新的软件解决方案;增加呼叫中心业务代表的数量;筹建新的分公司,亦或是开发新的产品与服务,对您来说都是一次严峻的考验。一个训练有素、令人拥戴的业务代表是不会轻易离开公司的。其实,少一点动作就意味着降低了成本和有一个好的底线。 您的公司可能正在计划实施CRM软件包。您已经购买了硬件和软件,而您的实施团队正在以创记录的速度疯狂工作着。但不管怎样,不要忘记实施中一个至关重要的组成部分-----培训和对最终用户的支持。在那些不成功的实施中,最普遍的原因就是雇员的抵触情绪和缺乏培训。显然,不能只是仅仅把系统建立起来,然后就希望员工自己运作。由于培训几乎是在最后进行,所以这一阶段往往因为不是确保成功的关键而未受到重视。 您因各种各样的重要原因而实施CRM:提高客户的满意度、提高收益以及提高营业额,但如果您的雇员不会利用这一系统来帮助您的客户,那么所有的目标都是空谈。如果问:假期里您通过网络订购了多少商品?您受到了您所期望的完善的服务了吗?对大多数人来说,答案是十分肯定的棗NO。咎其原因,普遍认为订的物品没有及时送到,订的商品脱销,重复订购,劣质的服务以及无法与公司联系。客户不满意是您最糟糕的敌人棗您为了实现一个完善的CRM系统而付出的所有的金钱和努力都将因此而白费。 向别人学习,培训您的员工,使他们能成功地运用这一系统并以此来帮助您的客户。如果您的组织内部没有可以利用的资源,不妨向专业的培训公司寻求帮助。要确保投资得到回报,以下几条是您应该具备的: 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇理解培训计划 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇改变管理策略和通讯方式 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇经验丰富的项目主管 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇描述业务流程 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇参考资料(书本形式的或网络形式的) 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇专业培训人员 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇切实有效地实施计划 当进入一个多联系环境,或实施一个CRM系统时,您可以从以上几条出发来制定您的整个计划。此外,您还应该做好: 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇需求分析 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇进行培训及提供相应的文档资料 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇设计或重组业务流程 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇准备实施方案 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇进行新的上岗培训 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇培训您的培训人员 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇针对日常事务进行软技能培训 互动中心_CRM:仅仅是技术问题吗?: ◇进行岗位培训 您将从培训和对最终用户的支持中获利,包括提高了用户满意度、节约了成本、用户能较快的接受您的公司以及使公司渐渐的兴旺发达等。所有的这些收效,既节约了您的资金,又帮助您的业务蒸蒸日上-----而这才是最重要的
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