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用ASP创建Microsoft Word 文件

March 25,2004

随着人们对数据库及动态HTML (DHTML)的应用和对XML的兴趣的增加，所以在商业网站的数据中使用动态内容变得越来越普遍。这里我们就成功运用了一则最新的技巧——用ASP创建 Word 文件，我想您看后肯定会受到很大的启发。
原文出处：http://www.asptoday.com/articles/19990825.htm

　　背景

　　 BuildDoc.asp是一个ASP文件，它读入一个网页表单的输出，并创建一个Microsoft Word文件作为输出，其中包含根据表单内数据改变产生的一个表格。表单内容不再局限于静态信息。也就是说，表单中所显示的内容可能随着用户的交互作用而改变。

　　
　　 BuildDoc所满足的商业需求是：根据销售人员网页列表变化的记录，建立表单信件。只有被销售人员修改过的数据才被发送到Word, 在那里这些数据被格式化到表格中。

　　 BuildDoc读入表单上的所有信息，识别被改变的行，然后用被改变的行中包含的信息来创建一个 Microsoft Word文件。BuildDoc使用一个模板文件(buildDoc.dot)，其中包含地址头和一些预先格式化的文本。然后向文件中写入一个表格，其中的每一行都对应与网页表单中被修改过的一行。

　　
　　怎么做？

　　开始时，将所有的网页表单域读入接收网页的隐含表单域中。在下面的源代码中，请注意在Body标记中对“onLoad”的调用。它调用buildDoc VB脚本子程序，向它传递3个参数：页面中表单的内容（所有的隐含域）、Word模板文件的位置、从输入表单中收到的行数。读所有的输入表单域，然后当页面装载后调用buildDoc子程序。为了简短起见，这里假定所有变量在使用之前都已被声明：

　　 buildDoc.asp中装载输入表单域的代码如下：

〈!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C/DTD HTML 3.2 Final//EN">
〈HEAD>
〈TITLE>Build Document〈/TITLE>
〈META HTTP-EQUIV="Refresh" CONTENT="30;URL='orderForm.asp'">
〈/HEAD>
〈%
dotLocation="'servernamedirectory heTemplate.dot'"
intRowCount = Request.Form("rowCount") 'initialize a row counter
%>
〈BODY Language="VBScript" onLoad="buildDoc document.theForm,
〈%=dotLocation%>,intRowCount>
〈FORM NAME="theForm">
〈%
itemCount = 0                         'set field counter to zero
For Each Item in Request.Form          'count up the form fields
itemCount = itemCount + 1          'using For..Next loop
%>
〈INPUT TYPE="hidden" NAME="〈%=Item%>" VALUE="〈%=Request(Item)%>">
〈% Next %>
〈INPUT TYPE="hidden" NAME="numbRows" VALUE="〈%=intRowCount%>">
〈INPUT TYPE="hidden" NAME="fieldCount" VALUE="〈%=itemCount%>">
〈/FORM>
〈/BODY>
〈/HTML>
　　用下面例子中的代码来创建一个Word 文件对象。请注意在Internet Explorer 4+中，要将浏览器的安全性设置为Low或 Custom，以能使应用程序运行成功。

〈%
Set objWordDoc = CreateObject("Word.Document")
ObjWordDoc.Application.Documents.Add theTemplate, False
ObjWordDoc.Application.Visible=True
%>
　　调整数组的维数使它与网页表单所包含的行数相同。这时，将Y轴设为4个常量，这是输出文件中所需要的栏数。X轴包含从表单中接收的行数。

〈% Redim Preserve theArray(4,intTableRows) %>

　　现在开始检查所有的表单行。在所有输入的网页表单域中循环，收集每个表单域名及其相应的值。逐个检查以决定将其放入哪个数列元素内，然后将其放入。以下举例代码中的SELECT CASE命令很重要，这决定表单域属于哪一列。为了方便，使用不确定编码的CASE选择。

〈%
For intCount = 0 to frmData.fieldCount.value
strOkay = "Y"
strSearch = frmData.elements(intCount).name 'load the field name
strValue = frmData.elements(intCount).value 'load the field value
strPosition = Instr(1,strSearch,"_")       'get pos val of "_"
intStringLen=strPosition-1
If intStrLen > 0 Then
   strLeft = Left(strSearch,intStringLen)
   strRight = Right(strSearch,(Len(strSearch)-Len(strLeft)-1))
   Select Case strLeft
      Case "SKU"                         intArrayY=0
      Case "description"                intArrayY=1
      Case "price"                      intArrayY=2
      Case "quantity"                   intArrayY=3
   End Select
   IntArrayX = strRight
   If strOkay 〈> "N" Then
      TheArray(intArrayY, intArrayX) = strValue
   End If
End If
Next
%>
　　现在开始创建文件。对于激活的文件，用变量rngCurrent设置Microsoft Word文件对象RANGE（为了防止用户打开另一个文件），通过指定表格的位置( rngCurrent)以及行、列的数目来确定其大小。

〈%
Set rngCurrent = objWordDoc.Application.ActiveDocument.Content
Set tabCurrent =  ObjWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables.Add
rngCurrent,intNumrows,4)
%>
　　创建了有表格的文件之后，我们开始往表格中装入数据。首先指到第一行row(tabRow=1 ), 然后进行逐行循环。在每行结尾处插入回车[Chr(10)]，以便产生行间空行，最后增加行计数器，用“FormatCurrency” 输出美圆值以保证使用$符号、逗号、小数点的位置。通过在
“ParagraphAlignment=2”处设置栏数来实现美圆数量的正确调整。用VBA容易一些，不象用VBScript那样难。

〈%
For j = 1 to intTableRows

ObjWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(tabRow).Borders.Enable=False

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(tabRow).Cells(1).Range.InsertAfter
theArray(1,j)

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(tabRow).Cells(2).Range.InsertAfter
   theArray(2,j)

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(tabRow).Cells(3).Range.InsertAfter
   FormatCurrency(theArray(3,j))

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(tabRow).Cells(4).Range.InsertAfter
   theArray(4,j)

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(tabRow).Cells(4).Range.InsertAfter
   Chr(10)

objWordDoc.Applicatoin.ActiveDocument.Tables(1).Rows(tabRow).Cells(3).
   Range.ParagraphFormat.alignment=2

tabRow = tabRow + 1

Next
%>
　　最后用一些收尾性的文字来结束文件，指定模板位置，然后结束子程序。

〈%
objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraph.Add.Range.
   InsertAfter("Thank you for shopping at Acme Co., and please come again!")
objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraph.Add.Range.InsertAfter(" ")
objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraph.Add.Range.InsertAfter(" ")
objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraph.Add.Range.InsertAfter("Regards,")
objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraph.Add.Range.InsertAfter(" ")
objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraph.Add.Range.
InsertAfter("Daryl B. Morticum")
objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraph.Add.Range.
InsertAfter("Sales Associate")
End Sub
%>
　　希望对你做相同的工作能有一些帮助。我可以肯定需要从网页表单中创建文件的不止我自己。这是我的方法。如果你有更好的方法，我很愿意学习。