公文管理(公文流程)系统

流程定义

1. 本系统采用图形化的流程定义；
2. 无论是工作流程还是审批流程，流程定义好之后就可以在全系统中使用，无需每次定义流程；
3. 流程支持多种跳转功能，如拒绝时自动跳转回原发件人；
4. 流程支持设置无限节点的办理流程；
5. 流程有自定义流程、预定义流程、固定流程三种模型，可以根据实际情况指定模型；
1. 自定义流程：提交人可以修改节点；
2. 预定义流程：提交人不可以修改节点，但可以指定办理对象；
3. 固定流程：提交人不可以做任何修改，适用于严格的审批事务；
6. 支持会签功能；
1. 会签节点可指定多个部门或多个子节点；
2. 每个部门可指定多个成员进行审批；
3. 每个子节点都可以定义审批方式；
7. 审批方式支持任意办理，全体办理，半数通过三种算法；
8. 审批流程可指定使用权限；权限可以按多种方式分配；

流程控制

1. 流程控制主要应用在公文流转和文档审批方面。
2. 通过设置相应的流转路径，实现文档流程的自动化。

公文和文档管理

1. 公文：
1. 公文使用指定公文流程进行流转，从起草公文到办理公文、归档公文整个过程，可以按流程进行控制。
   例如，一个新产品的定价策略，由开发部起草，经理审批，总经理确认，再发业务部执行。
2. 公文可以指定对象，并可要求阅读并回执，这样就可以知道重要文档是否已经被用户阅读。
3. 公文按流程执行，参阅流程控制。
2. 普通文档管理
1. 使用文档管理系统，可统一管理公司的文档资料，保护公司的知识资产，避免因员工失误造成损失；
2. 管理员或授权人员可制定文档的目录；
3. 可为每个目录设定目录的权限，权限可以按多种方式分配 (如按职务指定权限，按部门指定权限，等等，方便管理员进行管理)。
4. 有权限的用户就可以在目录中阅读，发布文档。
5. 部门、员工都可以建立自己的部门文件库、个人文件库，为公司提供相应的文档共享服务。
3. 文档的标签属性
1. 文档可以设置多种标签，如
1. 来源标签：美国，法国，德国
2. 技术标签：图纸，国标文件
2. 标签可以自行添加，每篇文档最多支持12个标签
3. 设置标签后，即可按标签查阅。

Office文档

1. 文档编辑集成Micorsoft Office控件
2. 同Microsoft Office无缝集成，可在线处理Word、PPT中的图片、表格、图表。
3. 文档或公文处理时，不需要下载到本地，可以直接在服务器上进行修改，系统调用本地的Office程序，因此在操作上与标准的Word、Excel完全一样。
4. Office文档支持权限控制，支持版本管理。
5. 文档可以预先定义模板（模板的数量没有限制），这样编写的文档有统一的格式，并且可以节省大量的时间。
6. 文档支持手写签字，锁定，批注，修改痕迹保留等功能。
7. 系统支持文档协作功能，实现团队创作大型文档，也可以实现基于项目的相关文档的整合。
8. 文档的签入和签出：由于网络是一个多人共用访问的平台，一篇文档需要协作修改时，必须签入，签入的文档自动锁定，不允许其他人同时进行修改，但其他人可以阅读。

PDF文档

1. 支持在服务器生成PDF文件；
2. 支持对PDF文件进行加密、签字、盖章操作；
3. 对于签字盖章过的文档自动锁定，并添加数字指纹，保证签字过的文档不被修改；
4. 支持PDF文件的操作，如合并、上传下载。
5. 支持PDF标准的属性的修改，如作者、版权、阅读密码等，但不能更改锁定过的PDF文档。

搜索技术

• 搜索操作方式分为三种：
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1. 快速搜索：
1. 在界面的表头有一个快速搜索按钮，输入文字，点击搜索即可。
2. 过滤：界面的在表头有选择日期、人员、单位等选择项，指定条件后即可立即显示搜索结果。
2. 高级搜索：
1. 可指定一个记录的全部属性的任意一个或多个条件搜索。
3. 全文检索：
1. 系统按搜索引擎的算法，对全局所有文档建立索引，此项搜索类似于Google的搜索。
2. 支持中文的分词技术。
3. 实现多条件搜索，如布尔操作，即“和、或、且”等搜索方式。
4. 当按多个条件搜索时，让最符合条件的知识排在前面，只符合一个条件的或相关的知识排在后面。
• 所有的搜索都受权限限制。
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公文管理(公文流程)系统
标　签
公文流程, 公文管理, 自定义流程, 公文, 工作任务, 搜索, 文档管理系统, 文件库,
摘　要
公文管理流程,Excel,Microsoft,Office,公文流转流程,ERP 业务流程,仓库作业流程,项目管理流程,库存管理流程,客户关系管理流程,生产管理流程,软件工程流程,软件开发的流程,人事管理流程,公司管理流程,采购管理流程,产品开发流程,产品设计流程,电子商务流程,订单管理流程,销售管理流程,erp 流程
位　置
软件目录 > 定制软件工程 > [Customization-技术方案] 公文管理(公文流程)系统
索　引
公文管理,公文流程,自定义,审批流程,公文管理流程
日　期
创建日期: 2008-10-21 | 更新日期: 2010-06-26
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