办公自动化系统的模块和功能: 资产管理

资产管理

办公自动化资产管理模块图

• 资产管理对企业内部所有有价值的资产（固定资产，无形资产）进行规范化的管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供多种角度的对资产的分析。
• 资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，形成统一规范的固定资产信息库，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。全面监控企业的固定资产情况。
• 资产管理可以方便查询资产的当前价值和历史价值，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。
• 资产管理的设备仪器管理功能，可对设备仪器进行登记和使用预约，实现设备仪器使用的合理统筹安排，提高设备仪器的使用效率。

资产管理功能

企业资产管理

• 资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能。
• 可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。
• 通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。

设备仪器管理

• 设备仪器管理对公用的设备和仪器提供一个统筹的管理，提高设备的利用率、避免设备使用冲突。
• 通过设备使用的登记、使用、归还和预约登记，实现设备合理的使用安排。
• 提供设备仪器的详细的日程记录。

办公用品管理

• 对办公用户的采购、借用、领用进行登记和管理。
• 支持办公用品类别统计，部门统计，时间段统计。
• 支持库存报警功能。
• 领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。
• 统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

图书管理/资料管理

• 图书管理，主要管理公司的图书、光盘、杂志资料等等。
• 通过系统建立资料管理档案，用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。
• 资料管理摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端，方便了单位员工对于各类资料的借阅操作，提高了内部资料的利用率。
• 同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。

车辆管理

• 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
• 车辆档案：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，车辆情况。
• 用车管理：对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，可以有效提高车辆的利用率。
• 补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。
• 维修管理：对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。

资产管理的审批表单

• 资产管理的审批表单主要有：
• 设备预约(申请)登记
• 会议室预约(申请)登记
• 用车申请
• 办公用品领用(申请)登记
• 借书登记(申请)