資料索引: OA日常辦公流程

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1 日常辦公 "日常辦公"數據庫是個人根據流程定義中賦予的辦理權限集中處理工作文檔的平台。在系統的主界面上，選擇 日常辦公 ，打開"日常辦公"數據庫。顯示窗口如圖5-1所示。窗口的視圖主要包括： 擬辦工作：顯示已創建但尚未提交流程的工作文檔草稿。 待辦工作：顯示已到達的需要簽收辦理的工作文檔。 在辦工作：顯示已簽收但尚未提交的工作文檔。 轉發工作：顯示已結束辦理並提交，但尚未被下一辦理人簽收的工作文檔。 流轉監控：顯示指定範圍內的可監控工作文檔。 委託辦理：顯示已創建的所有委託辦理單。 1.1 新建工作文檔 個人只有在被授權為某個流程的"使用人"時，才具有使用該流程發起新工作文檔的權限。在"流程定制"窗口的導航器上，單擊 擬辦工作 ，打開"擬辦工作"視圖，此視圖顯示當前辦理人所有尚未提交流程流轉的工作文檔草稿。 單擊視圖操作條上的 新建 按鈕，顯示了當前辦理人具有發起工作文檔權限的所有流程的名稱，從列表中選定一個流程名稱，創建一個新工作文檔。 文檔採用的是流程中已指定的應用表單，其內容、格式，甚至權限都已經過設置，個人可根據文檔要求填寫內容。在文檔的操作條上，根據賦予的權限，會顯示相應的操作按鈕，主要包括： 文檔主題 每個文檔都需要一個主題，才能在工作流系統中進行流轉。單擊此按鈕，如圖5-4所示，顯示窗口。窗...