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G-Ware知识管理(G-Ware KMS)

2008-04-17

包含企业办公自动化所必需要的功能组件
采用Microsoft最新技术.NET研发的G-Ware产品
纯粹Web基础的B/S开发模式---只需浏览器即可随时随地使用G-ware产品
包括G-Ware基础版/标准版/企业版以及Web邮件、EDMS、KMS等10种群件系统,都是ENAGE公司采用自主研发技术生产的产品
拥有专业的、完善的技术支持团队
支持Web邮件/邮件服务器/内部通讯/纸条/Messenger等多种通讯功能
具备反垃圾邮件的功能
多样性的文件和电子资料管理功能
具备保密性的履历管理功能
提供知识图分类,可按个/部门进行履历保密设置
可以按个人/部门进行积分制度管理
具备能够容易搜索、更新的知识
通过多样性的行业和规模构筑经验完善文件管理功能
基于Unicode研发的支持多国语言的G-Ware产品(中文、英文、韩文、日文)
采用以SQL-Server数据库为基础的帐户和资料管理模式
提供G-Ware基础版/企业版等产品便捷的可扩展功能
合理的产品价格和低廉的维护费用
拥有单一群件支持多公司独立使用的多版本G-Ware产品(或单一群件支持总公司-分公司/附属公司异地办公使用的G-Ware产品)
易于安装、操作且可为用户提供便利的第三方接口
与其它解决方案一同被认证的SSO(Single Sign On)功能
G-Ware可以提供对ERP类产品的接口方案

G-Ware知识管理(G-Ware KMS):支持管理进程

G-Ware知识管理(G-Ware KMS):评价和褒奖的进程

概念
KM制度是为了使企业有效地履行保存、共享、活用等知识经营活动从制度上作后盾,并对知识活动赋予动机的多样制度。
特别是评价与褒奖制度根据知识贡献活动向组织成员进行相应结果的褒奖,使激活知识管理过程,并使极大化知识经营效果的重要工具。
一般KM制度有
    - 支持知识创造的制度:知识提案制度等
    - 支持知识共享的制度:内部专家制度、知识奖金制度、知识积分制度等
    - 支持知识活动的制度:Q&A制度、内部认证制度等
 
 
必要性
为了发掘个人的内在知识,应向个人赋予动机。
一般知识活动没有个人的努力和献身是不可能的,因此为了使个人专注于知识活动,需要强劲的动机赋予方案。
在知识活动中为了确保需求阶层并有效地管理知识交流机构,需要各种制度的支持。

 知识管理
登记/保存/搜索/更新多样形态的知识
与G-Ware带动支持G-Ware内文件的知识化扩展
通过对各文件的另外评价管理成知识化
支持对知识的管理进程
与文件管理联系管理生命周期
提供为知识基础经营的指针
提供多样的评价方案 ㅡ> 区分专家和一般人评价
向各文件赋予加重值管理重要信息
生成、管理多种知识图
把有价值的知识为中心支持高级搜索
分发和收发已登记知识-内部通讯联系
对知识的评价和知识提供者评价
为个人知识化的剪贴功能
支持一条回复和意见添加功能
知识连接权限的保安设置
支持按个人、部门知识登记现况统计
知识地图与信息门户联系表示画面
 
 
内部通讯
将内部通讯与Web邮件进行分别管理,有利于用户快速辩认内部通信与外部邮件
可利用内部组织图和内部工作组进行内部邮件的发送
可向某一员工发送内部邮件,也可向某一部门的全体员工发送邮件
可实时查询邮件的接收情况及收件人查询时间
可与公告栏/Web邮件/业务日志/日程管理配合使用
支持内部业务协助功能和使用经过格式化文字
支持按发件人/收件人/标题/正文/附件等方式的高级搜索模式。
支持用户无限制的自定义文件箱
支持邮件备份下载(以Outlook文件保存)
在首页状态栏实时显现新邮件情况,用户可快速进行内部通讯的查询
对所接收邮件提供回复/全体回复/转发等功能
对所发送邮件提供重要度/回复邀请等功能
自动信息接收确认功能:公告条/信息提醒(G-Checker)/即时通讯(Messenger)
提供对接收和发送的邮件进行简单记录的功能
提供对收发文件剪贴到”个人文件箱”功能
 
 
组织管理 / 社员管理
支持多层次树型结构组织图
支持各部分管理/部门代码设置
支持管理部门成员职位权限设置
可设置各用户安全级别、使用容量等极限
离职处理及离职后资料保存功能
 
 
通讯录
支持个人/公开通讯录 
支持工作组通讯录(个人、公开、社员通讯录Grouping)
支持通讯录分类化
支持索引和搜索
与电子邮件联系支持发送
导入/导出通讯录
可进行多样化的信息管理,具备按联络频繁程度进行的热度管理功能
在通讯录菜单中快速邮件发送功能
 
 
电子公告栏
可无限制新建多种公告栏
支持公告栏分类化功能
具备适用于各种公告栏的安全功能----根据个人/部门/登记进行设计
支持无限制保存资料(附件)
支持回复和单条回复功能
具备按各公告栏性质指定其安全级别的功能
可显示公告被查询情况及查询者记录
在电子公告栏发表公告的同时,支持将公告内容在通知栏显示
电子公告栏可作为通知/自由论坛/Q&A/公司共享资料库使用。
具备按标题、正文等方式搜索的高级搜索功能
支持在编辑公告时使用格式化好的格式文件。
支持多国语言同时编辑
 
 
内部通知栏
紧急事项或全体通知可添加在通知栏,其内容会在主页面下端自动显示
支持多条通知反复滚动显示
在通知事项、公告栏、日程中编辑的内容也可同时在通知栏中显示
包含实时确认邮件、日程安排、纸条等功能
可显示当前在线用户人数,用户可实时发送纸条
可单击状态条公告菜单,系统将自动链接到相关页面
 
 
日程管理
提供查询、管理个人/共享/部门日程及他人日程的功能
提供与日历便利的接口方案
提供适用于各种日程的安全保密功能-可按个人、部门、等级进行设置
可按日/月/年进行日程设置
可设置节假日/内部活动日等进行特殊日程的管理
按日程的状态不同,将日程分为三种形式:完成/进行中/保留。以便用户进行管理。
包含日程被查询与否标记及查询者名单目录
可与业务日志联用以记录自己的工作业务
具备按标题、正文等方式搜索的高级搜索功能
支持在编辑日程时使用格式化好的格式文件
 
 
Web文件夹
支持个人/共享/其它文件夹的存放形式
提供适用于各类文件夹安全保密功能-可按个人/部门/等级不同进行设置
提示当前位置及文件夹现有容量的功能
在服务器中统一管理用户的个人资料
可在服务器进行文件资料的安全备份
使用服务器版的杀毒软件可进行实时的文件查毒工作
支持上传下载多类型文件
具备按文件名搜索的功能
具备与电子邮件连接使用的功能
 
 
电子问卷
可进行问卷意见和选择项的设置
支持无限期的选项设置
可设置多项选择或单项选择
限制问卷有效时间以及问卷的参与者
用参与者和百分比表示问卷结果
具备可调整问卷选项顺序的功能
提供历史问卷的查询及搜索功能
支持在编辑时使用已经格式化好文字
 
 
个人化菜单
个人专用公告栏(分类和状态表示,所有公告物剪贴功能)
个人连接Log管理功能
 
 
社区(CoP)
专门知识活动社区Solution
新建、管理多样社区类别
支持无限制新建社区
设置各社区使用量变和分配量
另外管理社区统计(会员数、公告物数、容量等)
社区另外管理Sysop功能
支持无限制新建公告栏、资料室菜单
会员登记调节与会员管理
按菜单会员制登记调节功能
提供通知事项功能
提供相册管理功能
提供资料室功能
提供我所加入的社区快捷方式目录
指定各社区另外服务人
点缀社区功能
 
 
管理菜单
组织图和社员管理
公告栏分类与权限管理
纪念日,假日管理
连接Log和现况管理
保安设置与垃圾拒收设置
菜单管理功能
 
 
安全事项
认证密码进行加密存储
认证后的认证Cookie加密设置
连接密码加密存储
可选审批正文加密保存
可进行外部网络连接IP和端口控制
连接者的所有连接状态和Log记录
支持用户进行操作介面锁定功能
支持设置各用户的安全等级(共7级)
直接设置帐户的连接权限和收发邮件权限
进行邮件中继/连接限制
对所有外部收发邮件,可进行Log记录查寻
可在所有公告栏和菜单中设置允许查看/添加权限
可与杀毒软件/防火墙配合使用
 

 

 

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