訂單管理系統解決方案

系統主要功能

銷售報價維護

對銷售物品的報價記錄進行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息，報價序號由系統自動生成。

客戶信用檢驗

根據客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。

訂單錄入

按客戶錄入銷售訂單，執行前對客戶進行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。如果繼續則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發貨日期、交貨地點、發貨倉庫及物品批號等）。在確認不再改動後，系統自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。

系統提供訂單拷貝功能，可以通過複製任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。

訂單維護

對尚未終止及尚未結清訂單可以進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數據的有效性校驗都與訂單錄入相似。

銷售定金登記

對客戶交納的每一筆定金進行記錄，對以往的定金記錄可隨時維護。還可以通過使用功能鍵調用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個訂單上。

訂單結清

完成對銷售訂單的結清操作。用戶可以結清一張訂單，也可以只結清訂單中的某一訂單行。結清後程序根據訂單完成情況自動計算佣金，並累計入銷售員文件中。

生成出貨單

根據客戶訂單生成出貨單。參照銷售訂單的發貨日期、未開出貨單數量，填入本次出貨單的數量，如庫存量能滿足則生成出貨單並更新庫存文件。

出貨單維護

對尚未執行的出貨單進行維護。對選定出貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數據的有效性校驗都與生成出貨單相似。

出貨單發放

對尚未執行的出貨單進行發放(執行)操作。將選定出貨單置為發放狀態並打印出貨單。

銷售出貨出庫

根據出貨單上的出貨信息填入本次的出貨情況。出貨前程序自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進行檢驗，不滿足條件者不能出貨。

出貨單結清

對已執行的出貨單進行結清(或暫停)操作。

銷售月結帳

完成銷售月結帳操作。如果是本年最後月，系統自動執行年結帳程序，將銷售數據轉入歷史庫。

主要流程圖

主要查詢

銷售報價查詢

銷售訂單查詢

銷售出貨單查詢

銷售定金查詢

銷售出貨情況查詢

物品銷售訂貨查詢

待分配訂單查詢

拖期訂單查詢

客戶檔案查詢

主要統計報表

訂單統計表（按日期、按客戶、按產品、或按指定條件產生報表）

月結單統計表

銷售出貨情況匯總表

銷售出貨單明細表

待分配訂單統計表

物品出貨情況明細表

物品出貨單匯總表

物品訂貨歷史情況統計表

物品出貨歷史情況明細表