公文管理(公文流程)系統

流程定義

1. 本系統採用圖形化的流程定義；
2. 無論是工作流程還是審批流程，流程定義好之後就可以在全系統中使用，無需每次定義流程；
3. 流程支持多種跳轉功能，如拒絕時自動跳轉回原發件人；
4. 流程支持設置無限節點的辦理流程；
5. 流程有自定義流程、預定義流程、固定流程三種模型，可以根據實際情況指定模型；
1. 自定義流程：提交人可以修改節點；
2. 預定義流程：提交人不可以修改節點，但可以指定辦理對像；
3. 固定流程：提交人不可以做任何修改，適用於嚴格的審批事務；
6. 支持會簽功能；
1. 會簽節點可指定多個部門或多個子節點；
2. 每個部門可指定多個成員進行審批；
3. 每個子節點都可以定義審批方式；
7. 審批方式支持任意辦理，全體辦理，半數通過三種算法；
8. 審批流程可指定使用權限；權限可以按多種方式分配；

流程控制

1. 流程控制主要應用在公文流轉和文檔審批方面。
2. 通過設置相應的流轉路徑，實現文檔流程的自動化。

公文和文檔管理

1. 公文：
1. 公文使用指定公文流程進行流轉，從起草公文到辦理公文、歸檔公文整個過程，可以按流程進行控制。
   例如，一個新產品的定價策略，由開發部起草，經理審批，總經理確認，再發業務部執行。
2. 公文可以指定對象，並可要求閱讀並回執，這樣就可以知道重要文檔是否已經被用戶閱讀。
3. 公文按流程執行，參閱流程控制。
2. 普通文檔管理
1. 使用文檔管理系統，可統一管理公司的文檔資料，保護公司的知識資產，避免因員工失誤造成損失；
2. 管理員或授權人員可制定文檔的目錄；
3. 可為每個目錄設定目錄的權限，權限可以按多種方式分配 (如按職務指定權限，按部門指定權限，等等，方便管理員進行管理)。
4. 有權限的用戶就可以在目錄中閱讀，發佈文檔。
5. 部門、員工都可以建立自己的部門文件庫、個人文件庫，為公司提供相應的文檔共享服務。
3. 文檔的標籤屬性
1. 文檔可以設置多種標籤，如
1. 來源標籤：美國，法國，德國
2. 技術標籤：圖紙，國標文件
2. 標籤可以自行添加，每篇文檔最多支持12個標籤
3. 設置標籤後，即可按標籤查閱。

Office文檔

1. 文檔編輯集成Micorsoft Office控件
2. 同Microsoft Office無縫集成，可在線處理Word、PPT中的圖片、表格、圖表。
3. 文檔或公文處理時，不需要下載到本地，可以直接在服務器上進行修改，系統調用本地的Office程序，因此在操作上與標準的Word、Excel完全一樣。
4. Office文檔支持權限控制，支持版本管理。
5. 文檔可以預先定義模板（模板的數量沒有限制），這樣編寫的文檔有統一的格式，並且可以節省大量的時間。
6. 文檔支持手寫簽字，鎖定，批注，修改痕跡保留等功能。
7. 系統支持文檔協作功能，實現團隊創作大型文檔，也可以實現基於項目的相關文檔的整合。
8. 文檔的簽入和簽出：由於網絡是一個多人共用訪問的平台，一篇文檔需要協作修改時，必須簽入，簽入的文檔自動鎖定，不允許其他人同時進行修改，但其他人可以閱讀。

PDF文檔

1. 支持在服務器生成PDF文件；
2. 支持對PDF文件進行加密、簽字、蓋章操作；
3. 對於簽字蓋章過的文檔自動鎖定，並添加數字指紋，保證簽字過的文檔不被修改；
4. 支持PDF文件的操作，如合併、上傳下載。
5. 支持PDF標準的屬性的修改，如作者、版權、閱讀密碼等，但不能更改鎖定過的PDF文檔。

搜索技術

• 搜索操作方式分為三種：
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1. 快速搜索：
1. 在界面的表頭有一個快速搜索按鈕，輸入文字，點擊搜索即可。
2. 過濾：界面的在表頭有選擇日期、人員、單位等選擇項，指定條件後即可立即顯示搜索結果。
2. 高級搜索：
1. 可指定一個記錄的全部屬性的任意一個或多個條件搜索。
3. 全文檢索：
1. 系統按搜索引擎的算法，對全局所有文檔建立索引，此項搜索類似於Google的搜索。
2. 支持中文的分詞技術。
3. 實現多條件搜索，如布爾操作，即「和、或、且」等搜索方式。
4. 當按多個條件搜索時，讓最符合條件的知識排在前面，只符合一個條件的或相關的知識排在後面。
• 所有的搜索都受權限限制。
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公文管理(公文流程)系統
標　簽
公文流程, 公文管理, 自定義流程, 公文, 工作任務, 搜索, 文檔管理系統, 文件庫,
摘　要
公文管理流程,Excel,Microsoft,Office,公文流轉流程,ERP 業務流程,倉庫作業流程,項目管理流程,庫存管理流程,客戶關係管理流程,生產管理流程,軟件工程流程,軟件開發的流程,人事管理流程,公司管理流程,採購管理流程,產品開發流程,產品設計流程,電子商務流程,訂單管理流程,銷售管理流程,erp 流程
位　置
軟件目錄 > 定制軟件工程 > [Customization-技術方案] 公文管理(公文流程)系統
索　引
公文管理,公文流程,自定義,審批流程,公文管理流程
日　期
創建日期: 2008-10-21 | 更新日期: 2010-06-26
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