惠州市电子公文统一格式

2003年9月，广东省惠州市“市行政中心电子公文交换系统”完成，该系统接入全市27个市直机关市级电子公文交换中心和160个市直副处以上行政事业单位的终端，投入配套资金达1000万元人民币。

“市行政中心电子公文交换系统”连接单位数量较多，为解决各个单位电子公文格式差别较大的问题，该系统采用国家公文的规范化格式，以统一的标准格式在各单位之间流转电子公文。通过惠州市各局委办公文交换平台，该系统可实现跨部门联网审批等。

电子公文与传统行文程序相同
广东省惠州市“市行政中心电子公文交换系统”采用和诚电子政务解决方案，电子公文传送的业务控制逻辑与现行政府行文程序相同。

电子公文交换系统的信息资源库作为惠州市各级政府机关的政府资料中心，能实现政府资料的入库、信息发布、查询、检索等功能。该资源库将保存各单位的规章制度、办事流程，政府公告、报刊摘要、领导讲话稿、正式公文、政务活动数字录像等信息。

另外，该系统通过电子门户灵活地设定内（外）部政务信息发布和管理流程，确保所发布的信息符合政府的要求，避免保密信息及不利信息的泄露，实现政务公开化。

采用COM+组件开发模式
电子公文交换系统采用COM+组件开发模式，整个系统被划分为界面表现层、业务逻辑层、数据链路层、数据访问层和数据存储层等若干层次。同时系统提供开发选型选择。可选择采用.NET平台开发模式，基于J2EE架构，以JAVA为核心开发工具的信息发布与门户系统。

解决方案体系
和诚电子政务解决方案体系是由一系列解决方案模块构成的集成体系。包括和诚（市级）政府办公自动化系统解决模块、和诚政务公开信息发布管理系统解决模块、和诚信息交换平台系统解决模块等。在和诚协同办公基本件中，和诚文档王（XdocMan）大型专业化电子文档管理系统可满足各种类型单位大规模静态文档资料的电子化管理需求；和诚大秘（XdocFlow）主要满足各种类型单位对电子文档的流转过程进行规范化管理与控制的需求；和诚信使（XdocTrans）电子文档交换系统主要满足用户在不同组织之间对电子文档等信息资料进行交换的需求；和诚门户（XdocWeb）文档网络发布与门户系统主要为用户构建内外部信息门户。

和诚电子政务解决方案主要系统功能解决政府事务中的公文流转管理、公文档案管理、非公文档案管理、日常请示报告、公告通知、督办管理等政府政务。

惠州电子政务系统融合现代办公管理理念和新的技术手段，如网上（视频）会议、手机短消息通知、网络传真收发等，为未来的政务发展提供更多方便。