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WiKi:协同就是力量

2008-10-20

一项技术或发明不仅提高了我们的生活质量, 甚至会改变我们的生活方式。基于WEB2.0技术的WiKi不仅颠覆了人们传统的生活方式、 企业经营模式,更多的是它改变了我们的思想观念。它让我们对开放、 对等、 共享, 以及协同运作等有了一种新的认识。

说起WiKi也许大家并不陌生,我们个人可能经常会应用WiKi来查找相关的知识,大家最熟悉的莫过于使用Wikipedia,即维基百科。其实这只是WiKi应用的一个小例子,那么究竟WiKi的精髓在哪里?除了查找知识以外它还有哪些好处?WiKi是如何在商业上应用的,甚至由此产生了一个新的名词WIKINOMICS(维基经济学)。WiKi究竟如何改变了我们的生活、工作方式、商业模式的呢?

简单地说,WiKi是一种使用者不需要知道HTML,但仍然能编辑出具有许多HTML特征的网站。大多数WiKi通过定义一系列的格式化语法(FormattingRule),把一般的文本转换成HTML。按照社群的定义,WiKi是一种基于共同创作(collaborative)的网站。也就是说,每个人都可以修改网站上的页面数据。与Blog不同,WiKi是一种多人协作的写作工具,WiKi站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。开放、合作、平等、共创、共享是WiKi的精髓。


问题 PROBLEM 

企业在管理、生产、销售等环节经常会遇到各种问题,有时需要借助外脑来帮助解决。如何寻找外脑?如何利用外力有效地解决问题成为企业关注的重点。

世界日用品行业的领头羊—宝洁公司多年来一直不断创新,但是在过去的5年中,消费品领域的创新节奏已经翻了一番,而宝洁公司原来由9000人组成的研究队伍已经无法确保公司在消费品创新上永葆青春。

在《WIKINOMICS(维基经济学)》一书中,作者介绍到保洁公司计划在开发品客薯片时,希望每分钟在几万个薯片上印上鲜明的图案,如何来实现这一技术?为此宝洁起先投入了大量的内部资源,并与一家打印企业合作设计一个合理的流程。但是花费了许多金钱及时间,最终未能找到有效的解决办法。产品希望尽快地推向市场,虽然有很好的包装计划,但是却没有技术来实现。宝洁公司总裁A.G.拉夫利为此十分困惑,他认为“要找到相关的技术及其组织是十分困难的,就好比在没有英特网的情况下找一个当地的水管工人,如同大海捞针。”产品每推迟一天面向市场,就意味着每天损失几十万美元。

在生物制药行业,一家专门研究药物传递机制的小公司Corium想研发一种新型药物传导机制,希望药物可以穿透肌肤直接被人体吸收。好比患者在肌肤表层贴膏药一样,药物通过肌肤直接渗透,且药效可以持久释放。Corium的想法很好,但是始终没有找到这样的技术来实现。自己内部曾经试图进行开发研究,但是由于资金的原因也最终胎死腹中。

艺龙网是一家在线旅行服务的网站。它为经常出行的人们提供旅游指南、酒店预定、机票预定等多种服务。艺龙网1999年成立,但是多年来一直有一个问题困扰着艺龙。人们通常希望网站上对具体的旅游景点有更为详细的介绍,例如分享人们过去旅游的经验。但是艺龙提供给人们的旅游内容比较有限、不够丰富,不能满足旅游爱好者的需求。对此,艺龙自己早有认识,但是一直无法搜集到那么多的资料,可谓心有余而力不足。

 解决 SOLUTION 

由于人们缺乏有效的沟通、缺乏信息的共享、缺乏协作,导致管理成本上升、工作效率降低,甚至影响销售、营销等环节。如何让人们更好地沟通、信息共享互通有无、相互协作?如今WiKi可以很好地解决这些问题。WiKi的最大特点在于它的协同性,人们可以在网上协同办公,对同一文件进行多人修改。宝洁为了一个食品喷墨技术如此费神,如今的WiKi可以为他们提供帮助。

各种“创意集市”的网站可以很好地解决此问题。宝洁公司登录yet2.com网站,列出自己的技术需求并通过全球网络寻找符合要求的解决方法。最终,意大利博洛尼亚地区的一位大学教授贡献了他的研究成果,他发明了一种喷墨打印方法,能够在蛋糕上打出可食用的花色图案。宝洁利用这一技术生产品客薯片,结果使销售额提高了两位数字。

早在上个世纪90年代后期,宝洁一次内部调查发现,公司只有10%的发明专利转化为实际产品。为此宝洁利用WiKi也将自己的技术卖给那些有真正需要的企业。Corium就通过WiKi购买了宝洁的“透皮控释给药”技术,将胰岛素直接穿透皮肤被吸收。

专注于旅游服务的艺龙网,为了更好地满足旅游爱好者的需求,今年与中国最大的WiKi百科全书网站互动在线合作。互动在线为艺龙提供自己开发的WiKi技术。目前艺龙可以利用WiKi的百科功能来丰富自己的旅游内容介绍。人们可以把自己的旅游经验、经历写在网上,同时对于一些词条,人们可以随时加以补充,使其更加完备。

此外,互动在线还利用WiKi帮助外文出版社解决翻译问题。对于一篇翻译文稿,人们通过WiKi可以不断地对其进行重新翻译、修改,大家可以在上面针对此翻译发表自己的见解。由于很好地进行了互动,使得翻译的质量大大提高了。中国社科院也正在利用WiKi技术进行内部的知识管理。大家经常可以在线讨论问题,每个人都可以发表自己的看法,对同一问题写出自己的不同答案,对于别人的答案进行不断地修改。

 价值VAULE

WiKi正在颠覆我们的生活,它改变了我们获取知识、分享经验的方式,它改变了企业传统的内部培训、知识库建设模式。《维基经济学》作者泰普斯科特以及威廉姆斯都认为,随着WiKi的深入,整个世界都将面临着大规模的协作,甚至WiKi将有可能改变传统的经济模式。

作为最初以百科方式出现的WiKi,已经改变了人们传统获取知识的方式,它的实效性前所未有。2005年7月7日上午8时50分,4颗炸弹同时在英国伦敦的交通系统中爆炸,这一刻伦敦窒息了。各地记者争相报道,但是最早报道此事的则是WiKi百科全书。一个来自英国莱斯特的WiKi爱好者Morwen,首先将此消息发布在维基网上。

在短短的几分钟之内,其他成员开始补充并且纠正、修改她写的消息,成百上千人加入讨论。仅在当天,就有2500人参与讨论并创造了14页有关此消息的报道。由于人们可以随意地在网上添加信息、修改内容、在线讨论,因此WiKi有着很强的互动性、协作性。尤其适合在企业中经常需要针对某问题进行讨论、交换意见的研究小组。谁如果有了新的想法,大家可以随时分享,产生头脑风暴、集思广益。

任何在企业某团队项目中的实干者,都知道文档的整理和管理会是怎样的一场噩梦,点对点、点对多的电子邮件沿着各自不同的路径传送,不知要给收件箱增加多少负担。电子报表和Word文档散落在各处,没人完全知道谁拥有最新的版本。只要方案一经修改,就必须发送给各个成员,方案经过无数次的修改,版本也无数次地更新,不仅麻烦而且无人知道究竟那么多个版本中哪一个才是最新的版本?

WiKi不仅随时更新,而且对于不同的人修改了哪些内容会随时自动标注,即使你发现修改错了,回到原来的版本也易如反掌。WiKi也成为企业内部知识管理的有效工具。利用WiKi,企业可以进行在线员工培训。企业建立了自己的WiKi百科全书,员工如有任何问题可以随时登录,提出自己的疑问。WiKi不仅对企业的内部管理进行了革新,同时也给企业的外部发展提供了机会。

企业需要创新,原来仅靠自身内部的创新早已不能够满足企业发展的需要了,企业需要不断寻求外部的帮助。WiKi在解决企业创新方面提供了很好的平台。正如宝洁公司的总裁A.G.拉夫利所说的:“企业外部也许恰好有人知道如何解决你的企业所面临的特殊问题,或者能够比你更好地把握你现在面临的机遇。你必须找到他们,找到这一种和他们合作的方式,而这正是创意集市能给我们带来的机会。”

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