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基于成本驱动的ERP管理模式的软件系统在成本管理中的关键应用功能

2007-11-27

基于成本驱动的ERP管理软件成本管理系统围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现实际成本精确计算,在完整的成本核算基础上,结合成本管理理论,搭建成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,实现全面、科学的成本管理体系。

1.提供面向不同应用层级、管理层次的成本核算与管理功能

基于成本驱动的ERP管理软件应当具备伴随着企业应用层级及管理层次不断提升而相适应的成本核算与管理功能,从而保证企业在任何发展阶段都有配套成本管理模式,并以之驱动企业管理进一步发展与提升。K/3ERP结合中国国情,针对企业发展所处的不同层级提供了产品成本管理模型、订单成本管理模型、作业成本管理模型、全面成本管理模型等等成本管理解决方案,充分保证企业在各个发展阶段都有可行而又可持续发展的成本核算与管理方案。

2.多存货计价方法的支持

企业生产组织、市场状况及产品的差异决定了不同产品需要不同的存货计价方法进行财务核算,作为一个以基于成本驱动的ERP管理软件必须提供丰富多样的存货计价方法供企业选择。K/3ERP提供了先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、计划成本法、分批认定法(移动平均)、分批认定法(先进先出)等多种存货计价方法,不但支持企业对不同类别的物料选择不同的计价方法,而且支持企业对不同的明细物料选择不同的计价方法。

3. 多种成本计算方法

适应企业的生产特点和管理要求,正确提供产品成本资料,为成本管理服务,以基于成本驱动的ERP管理软件提供丰富多样的成本计算方法,方便企业实现自我成本管理要求。K/3ERP通过成本对象与物料的对应关系,按成本计算方法的不同,提供品种法,分批法和分步法,分类法等,分步法根据成本对象的相互领料关系贯穿其它方法之中,各种成本计算方法可以企业处理不同产品的成本管理要求,如分类法可以处理化工行业车间的联副产品;分批法可以处理按订单生产类型等企业;品种法适于各制造行业;分类法可以处理产品品种、规格繁多生产类型的企业,简化成本计算。

4.完善的存货核算与生产成本核算衔接过程

自制产成品成本可简单分成原材料成本、人工费用及制造成本,原材料成本的准确核算,需要对物料出入库进行准确核算。K/3ERP提供灵活的存货核算,可实现按不同计价方法进行出入库核算,并可灵活处理暂估入库等无单价业务的成本核算。在生产成本核算过程中按照成本计算步骤实时调用存货成本核算过程,并可自动处理各步骤间委外加工产品入库成本核算,在产品成本计算完成后,自动开展当期产品入库及对应产品出库核算,从而充分保证生产成本核算之精确、存货成本结转之及时。

5.支持多种类型的费用分配

企业制造费用的发生责任从属于不同的部门,并存在不同的费用种类,如直接费用,间接费用,辅助生产费用等,制造费用分配的准确性,在很大程度上决定了成本核算的准确性,提供恰当的费用分配功能也是基于成本驱动ERP管理软件的必备功能之一。K/3ERP提供了部门间共耗费用分配、部门内共耗费用分配、成本对象组共耗费用分配、直接费用分配等多种费用分配功能,完全支持要素费用自定义,在此基础上提供多种费用分配标准并可自定义分配标准,另有费用自动分配、向导分配、手工分配等多种分配方式,充分保证企业费用分配科学与精确。


6.具备灵活开放的分配标准设置与定义

企业在生产过程中不可避免发生共耗费用,为了获得准确的成本信息,企业必须尽可能正确归集这些共耗费用,而此时分配标准选择的合适与否则直接成为了企业成本核算精确与否的关键所在,基于成本驱动的ERP管理软件除了应当提供系统内部可直接收集的标准数据之外,还应当允许企业按照自己的需求定义或设置符合企业实际需要的分配标准。K/3ERP成本管理系统应运而生,企业可以在软件中针对每一种费用在每一个部门设置不同的分配标准,而除了系统内部预设可直接使用的10余种分配标准之外,企业还可以根据自己的需要随意定义分配标准单元或者基于四则运算规则的分配标准计算公式,从而真正帮助企业打开了将共耗费用分配精细、准确到底的敞亮大门。

7.囊括所有业务单元的成本管控体系

成本的狭隘观念认为成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本,为降低成本而管理成本的滞后状态,并不能为决策提供所需要的正确信息。企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品能在市场上获得经济效益取得持续性的竞争优势。成本驱动的管理模式关注成本综合效益,对企业全方面的成本管理体系驱动企业管理的提升与发展,故而全方位的成本管理功能是该模式的关键。

K/3ERP除了对生产制造成本管理环节给企业带来深入管控之外,在采购成本管理,销售成本管理,设计成本管理,人力资源成本等方面提供全面成本控制体系,如:采购环节的供应商评估与订货策略、销售环节的价格管理与信用控制、生产环节的领料控制与废品核算、仓管环节的呆滞料管理、往来款的收支计划,HR环节的人力成本规划等等,通过这些横跨所有业务的成本控制点帮助企业建立全面成本管控体系。

8.具备全过程的成本管理体系

成本管理早已超越了单纯的事后核算的财务范畴,一个健全的基于成本驱动的ERP管理软件应当具备贯穿事前、事中、事后整个过程的成本管理体系。K/3ERP基于当代制造业的原生特质,在实现企业精确的产品成本核算的基础上,提供了订单成本与期间成本预测、定价决策、本量利分析、成本类型分析、标准成本控制、废品损失核算与分析、成本性态分析、责任成本考核等多套管理模型,可帮助企业搭建完整的成本管理模型,对成本预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核等7个环节全程跟踪与管理。

9.需采用科学化的管理方式

只有具备科学化的管理理念与方式才能帮助企业站得更高、走的更远,基于成本驱动的ERP管理系统,其应当具备当今最为先进的成本管理模式与理念。K/3 ERP成本管理基于全面成本管理的现代化管理理念,引入目标成本管理模型,提供标准成本控制、作业成本管理、人力成本规划,人力绩效评估等,从而多方位、多角度的带领企业走向更高、更新的管理层次,并因此获得更快、更持久的企业发展。

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