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经济危机下,CIO如何安排ERP工作?

2009-07-28

经过笔者的了解,可以通过余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法等手段来确认应收账款的坏账准备。目前我们企业采用的是账龄分析法,针对不同的账龄的应收款项按一定的比例计提相应的坏账准备金额。如一个客户,若应收账款超期一个月没收回,则计提5%的坏账比例;超过二个月没收回,则计提10%;依次类推等等。

笔者接下来的任务就是结合ERP现有的模块与功能,配合企业的财务管理人员,做好这个模型的建立、实施工作。由于笔者对财务方面的工作内容知之甚少,要实现这个任务可能会有一定的难度。但是,笔者相信通过自己的努力与员工的支持,一定可以在来年把这项任务出色的完成。到时候,笔者会根据完成的结果 写一份解决方案。大家若有这方面的需要,可以注意我后续的文章。

类似的工作还有很多,笔者也就不一一列举了。笔者希望通过如上几项工作安排说明CIO在明年工作安排时需要注意的问题。

一是明年的工作安排,无论是ERP软件的完善还是其他工作,其重点就是配合相关部门,解决由于经济危机带来的一系列新问题。能够帮助企业解决多少,就解决多少。其实,只要能够解决其中的某几个问题,这个软件或者是CIO你自己,也就是企业的功臣了。

二是此时CIO在安排来年工作的时候,要立足于实际。务必每一项改进都符合企业员工的实际需求。此时,CIO就需要进行十分详细的需求调研,并跟相关部门的领导以及员工进行有效沟通。以了解企业与部门的实际需求。只有如此,CIO才能够提出切实有效的解决方案。

三是在帮助企业解决问题的时候,CIO最好要注意预算开支。也就是说,在企业资金压力比较大的时候,若CIO想通过大额的预算来改善ERP的话,往往是愚蠢的。即使这个方案确实不错,那也是经济危机下的大忌。所以,CIO在安排明年ERP软件的后续完善计划时,最好不要涉及大的支出。否则的话,这个工作计划就很难得到执行,很可能成为一纸空文。

四是在安排ERP项目的后续完善工作时,要注意一些以前忽视的细节。如采购提前期等等,在企业发展环境好的情况下,企业往往容易忽视。而且,此时管理起来也确实没有多大的效果。但是,在企业资金链吃紧的情况下,注意这些细节方面的问题,往往可以起到意想不到的效果。CIO在安排系统的后续完善工作时,以细节制胜。

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