升藍項目管理客戶價值的實現

實現項目管理

• 沒有什麼比項目永遠也完不成更糟糕了，項目匆匆上馬，缺乏風險認識；需求多變，項目管理失控，執行隨意性強，結果項目耗時太久往往會耗盡資源，甚至是拖垮企業最富活力的團隊。
• 升藍PMS 項目管理系統的項目管理就是把資源、知識、技能、工具、技術應用到項目活動中去，主要運用工作流驅動的原理和方法，對項目管理的範圍、投資、時間、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，採取措施，從而達到控制效果。以實現滿足或超過項目投資者的要求和期望。
• 通過升藍PMS 項目管理系統的項目管理，全面瞭解項目的數據信息，做到對項目心中有數，及時跟蹤預警、先知先覺、一目瞭然！
• 在升藍PMS 項目管理系統的項目管理應用並行工程，通過重組產品開發流程，使事務的處理的能從橫向(跨職能部門組織)和縱向(項目計劃)，達到縮短項目週期，提高項目質量，降低項目成本，從而增強企業競爭能力的目標。

新的過程型組織結構

• 當企業設定了一個項目後，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。
• 升藍PMS 項目管理系統系統通過通過建立全新的過程型組織結構（Process-Oriented Organization），從而實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面的巨大改善，全面提高了工作的效率、生產力和準確度。
• 不同職能部門的成員組成項目團隊，他們所肩負的責任就是準時完成工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。
• 項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，並在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題，並實現更高的運營效率。

統一的工作管理平台

• 日常管理工作中的各項業務不是孤立的，而是在互動的過程中相互促進，共同提升。
• 與單一的業務管理軟件不同，升藍PMS 項目管理系統根據基於協同理念而設計，將各種工作事務合理整合，提供了統一的操作平台，實現了辦公管理業務信息的全面共享。
• 各職能部門緊密結合，形成一個有機的整體，從而提升了單位整體的管理、服務效率。

實現工作流程的自動化

• 單位中的工作流程和各項審批簽核工作都可以建立流程，實現工作流轉的自動化、規範化。如項目流程、審批流程、收文處理、發文處理、工作請示報告、工作聯絡、出差申請、採購申請等都可通過網絡進行辦理。
• 工作流程流轉監控功能使各級主管可以對工作的進展情況進行實時監控。
• 普通人員也可以通過流轉跟蹤瞭解工作的後續辦理情況。
• 通過流程控制，企業根據實際需要可以自行制定規範管理的流程，其標準化執行由計算機控制，避免了人為誤差的現象，管理者完全可以集中精力於企業運營的例外管理，更好的保證了企業的長期發展。

改進企業運營模式

• PMS 項目管理系統為企業建立內外部的業務處理平台，為各人員、各部門、各機構、客戶、夥伴等開設門戶，使所有相關人員都可參與企業的商業過程，建立高效的協作體系。
• PMS 項目管理系統能改變企業現有的運營模式，將公司所有的文檔，客戶，產品，僱員，財務內部聯繫信息完整呈現在管理者面前，管理者可以從宏觀面來觀察公司的運作，也可以深入瞭解每一個細節，從而可以清晰掌控公司的各種資源，對各環節的運作瞭解的更徹底，並在充分數據基礎上，改進企業的經營管理策略。
• 當信息可訪問且易於交互時，管理者可以更好地分析和評估信息，然後制定明智而合理的決策。

提高生產力

• 通過優化業務流程可以顯著提高員工生產力。
• 通過協作、知識提升、商業報表提升員工的工作能力，從而提高員工的工作業績。
• 搜索引擎技術為員工提供了具有信息量化功能的全文檢索，可查找與其特定需求有關的內容、過程、人員和業務數據，這樣，管理人員可以能根據查詢的信息和情況更快地進行決策，員工可以快速獲得有效的知識。

提高員工的工作能力

• 利用公共信息庫，共享信息和知識，所有員工的智慧得到積累和發揚。
• 通過升藍PMS 項目管理系統的內部門戶、內部網站、內部知識庫、全文檢索、內部論壇等方式，提升企業員工的素質。
• 工作流程機制降低了新員工的工作上手的難度。
• 搜索引擎技術為員工提供了具有信息量化功能的全文檢索，可查找與其特定需求有關的內容、過程、人員和業務數據。員工可以快速獲得有效的知識。
• 業務數據以及文檔和網頁結合在一起，並且易於訪問，成員就可以根據實時的信息和情況更快更好地進行正確的工作和決策。
• 培訓平台的建設對完善企業培訓機制，減少培訓費用，降低培訓人員的壓力都會起到重要的作用。

與分支機構協同

• 建立知識庫：整理和組織現有資料和信息，使得企業可以有效地管理、員工可以方便地共享文件、文章、項目文檔、技術資料、市場信息、ISO文檔、合同、客戶資料等企業文檔，實現知識共享與團隊協作。
• 知識搜索和知識評估：採用功能強大的搜索引擎技術，提供信息的搜索以及對專家的定位，並提供對信息訪問量、訪問頻度、相互關聯性的分析、跟蹤、評估等功能。

對各類文件進行統一、安全的管理

• 統一企業的文檔管理，實現企業對其最重要資產－－知識資產的管理、積累、應用。
• 通過升藍PMS系統，將公司所有文件發佈到系統中，一方面實現了文檔的有效管理，另一方面方便了公司員工查詢。
• 統一文檔管理可確保文檔的有效版本得以控制，細粒化權限控制可避免機密的商業資料洩漏或外傳。
• 基於數據庫的文件管理，可避免因人員流動造成重要業務文件丟失，並可為公司節省大量紙張、複印、文件櫃等辦公費用。
• 基於數據庫的郵件功能，可使郵件與相關業務（如客戶、訂單）關聯起來，並可實現郵件驅動的作業，同時該功能也能很好地避免因員工離職或其他造成重要郵件的丟失。
• 搜索引擎技術為員工提供了具有信息量化功能的全文檢索，可查找與其特定需求有關的內容、過程、人員和業務數據。員工可以快速獲得有效的知識。

實現工作流程改進

• 企業管理軟件有助於輕鬆實現業務流程改進。採用PMS 項目管理系統，可以清楚地瞭解企業運營狀況，在掌握信息的基礎上快速制定決策。以往繁瑣耗時的業務流程可以實現自動化。從而便於企業集中精力重點提高核心競爭力，促進企業發展。
• 利用集成式企業管理解決方案，提高不同業務部門之間的信息溝通能力。
• 通過流程自動化消除某些成本。
• 實現流程自動化，提高工作效率。
• 在降低成本的同時提高交貨速度，增加銷售額。
• 自動化並優化業務流程，自動化申請和審批流程便於遵從監管規定。
• 跟蹤運輸、收貨、包裝和訂單填寫的相關數據，減少錯誤，降低成本。

降低勞動力成本

• 業務流程的改善可減少所需要的人員數量，某些應用實現自動化可以精簡業務支持所需的人員數量。
• 通過協作、知識提升、商業報表提升員工的工作能力，從而提高員工的工作業績。
• 通過提高效率，可以減少過程所需的工作量。

分析並瞭解業務狀況

• 升藍 PMS 系統集中企業的信息，成員可以更好地瞭解業務狀況。
• 業務數據以及文檔和網頁結合在一起，使數據已隨時可用且可理解時。
• 當信息可訪問且易於交互時，成員可以更好地分析和評估信息，然後制定明智而合理的決策。

降低 IT 維護成本

• 使用B/S架構實現單點維護，維護工作量減少。
• 大量可自定義擴展的功能，例如自定義表單，不需要二次開發就能實現更多的新功能，滿足企業未來的需求。
• 減少過時傳統C/S或分散管理系統的維護費用，提高公司利潤水平。

提升企業的知識資產

• 很多企業是被分佈在員工的各個PC中，採用最多的方式是使用目錄共享或文檔共享來部分解決文檔管理的問題。但當信息積累到一定的時候，很多有用的信息就很可能被信息大海埋沒。單純的文檔管理，沒有事件管理，沒有版本管理的文檔管理系統都會使一個公司的知識無法達到一個有效積累，運作，共享和更新。
• 升藍PMS 項目管理系統可統一企業文檔的管理，避免因員工離職而造成重要文檔的丟失，使用數據挖掘將文檔提升為知識庫，有助於管理企業的知識資產，提高員工的工作能力。
• PMS 項目管理系統可實現企業對其最重要資產－－知識資產的高效管理、積累、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失，這點對現代企業是關乎其生死存亡的大事。
• 全文檢索技術使得企業的文檔能作為有效的知識資產得以應用。

節省行政開支

• 升藍PMS系統平台可實現無紙化辦公，節約了大量的紙張及表格印刷費用；
• 升藍PMS系統的信息溝通能力可減少傳真、電話基於差旅方面的費用，內部的信息交流的互交特性，以及可跟蹤的特性，更是普通電話、傳真所實現不了。
• 數據倉庫技術可減少數據錄入的工作。