以电子商务为平台加强会计信息系统建设

以电子商务为平台加强会计信息系统建设： 0 引言

基于互联网的电子商务成为网络化数字经济社会一种全新的占主导地位的商务模式，它极大地改变了工业社会传统的商务流程、管理模式及人们的生活方式。传统的会计环境也受到了巨大的冲击，电子商务对传统会计理论的冲击和电子商务环境下的相关会计实务问题，推动了会计的发展以适应时代的要求，也给企业的发展带来了新的机遇。在电子商务条件下，交易通过网上进行，这种全球化、高速度、虚拟化的经济模型对传统的经营管理模式和会计模式的影响是不言而喻的。

以电子商务为平台加强会计信息系统建设： 1 电子商务的快速发展对基础会计理论的冲击和影响

会计是经济管理的重要部分，随着信息化的发展，计算机会计在会计核算中得列了广泛的应用，近年来电子商务的快速发展对传统的会计核算工作形成了更多更广泛的影响，包括对会计假设、会计原则、会计要素、会计对象、会计确认等全方位的影响，相信不远的将来电子商务的发展也必将会决定着会计核算的发展方向。

以电子商务为平台加强会计信息系统建设： 2 电子商务对会计信息处理方式的影响

电子商务条件下会计信息呈现出信息量大、更新速度快、渠道多样化、潜在风险大等突出特点。根据电子商务会计信息的特点，为更好的适应电子商务的发展，会计信息的处理方式必须突破传统会计的局限，作出实时收集系统信息和报告、改变传统的凭证、账簿体系、实现会计和其他管理信息的集成处理、信息使用者主动获取信息等改变。

以电子商务为平台加强会计信息系统建设： 3 电子商务时代的会计信息系统主要存在问题分析

3．1系统故障风险任何计算机系统都存在着由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。并且在互联网／内联网结构的会计信息系统中，由于其分布式、开放性、远程实时处理的特点，系统的一致性、可控性降低，一旦出现故障，影响面更广，数据的一致性保障更难，系统恢复处理的成本更高。

3．2内部人员道德风险主要指企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。据统计，网络安全的最大风险仍然来自于组织内部，大部分的非法闯入者来自于内部雇员。因此，内部控制仍然是互联网会计信息系统控制的基础，对内部控制远远超出了以往计算机系统的范畴，己从会计机构内部扩展到对整个企业内部人员的控制。

3．3系统关联方道德风险该风险指关联方非法侵入企业内联网，以窃取财务数据和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。广义地说，企业的关联方包括客户、供应商、合作伙伴、软件供应商或开发商，也包括银行、保险、税务、审计等社会部门。企业与这些关联方存在着特殊的业务和数据交换关系，过去这些企业各自的计算机系统在物理上基本是隔离的，也有部分企业与关联方之间采用专用增值网(VAN)实现电子数据交换(EDI)任务。在互联网条件下，为适应竞争发展需要，企业与关联方需建立统一的外联网(Extranet)。

所谓企业外联网是指用企业内联网的技术和标准，把外部特定的交易地点和合作企业连接起来构造的合作网络，它实际上是一个虚拟企业应用平台。在外联网内，企业之间的数据查询、数据交换、服务技术可通过互联网实现(松散型关系)，也可通过虚拟专用网(VPN)实现《紧密型关系)。因此，无论是从业务联系还是从网络联系上看，可把外联网范围内的企业看成是一种特殊的内部关系。特殊的内部联系也使相互间道德风险的发生成为可能，尤其是像软件供应商或开发商这样的关联方，由于其对企业内联网的控制结构一清二楚，在接受网上技术支持和维护的同时，实际上也向对方敞开了系统控制的大门。

3．4企业内部控制面临失效风险传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制己经不复存在，光、电、磁介质也不同于纸张介质，它所承载的信息能不留痕迹地被修改和删除。

3．5会计档案面临保存失效风险基于电子商务的会计信息系统的实施必然是对现有单机版、网络版财务软件和硬件系统的全面升级，但电子商务会计信息系统不一定兼容以前版本或其他财务软件，且存在数据格式、数据接口不同和数据库被加密等因素，因此，以前的会计信息可能不能被及时录入电子商务会计信息系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的电子商务会计信息系统中无法查询。这样，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。

以电子商务为平台加强会计信息系统建设： 4 如何改进会计信息系统以更好的适应和利用电子商务

电子商务时代的出现，经济的一体化使得我们的企业在激烈的市场竞争中趋于自然化，信息时代的企业竞争特点要求我们的企业必须改进自身系统功能和提高网络技术来迎接电子商务时代的到来，并在其中乘浪前进。

4．1加强政府的引导和推动作电子商务在我国仍处于起步阶段，政府可以制定有利于电子商务发展的优惠政策，引导电子商务的发展。通过宣传企业信息化建设的重要性推动电子商务在企业的应用：通过示范工程让企业真正了解电子商务，逐步建立有中国特色的电子商务管理和运行机制，为电子商务模式财务及企业管理信息系统的发展创造一个良好的环境

4．2完善电子商务会计系统的安全电子商务会计面临的最突出的问题就是安全问题。在电子商务环境下，由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中，安全性问题己成为一个迫在眉睫的问题。

4．3改进和完善会计软件在软件中，力求应用国际领先技术，如基于wEB平台、B／s结构、纯JAVA、大型数据库等先进技术，满足我国大型、集团型企业分布式和体系化的管理模式，以及企业多元化制造和个性化服务等方面的需求。在保证企业内部财务管理的同时，又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算和管理。

4．4加强会计人员队伍的建设电子商务的应用将打破国界、距离与时间的限制，彻底改变企业经营模式。毫无疑问，新形势下财会人员依然是企业经济活动反映和控制的主力军，但是，目前我国财会人员队伍却不能满足新形势的需要，必须不断更新观念，完善自我，才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职工作，满足会计发展的需要。

4．5提高会计信息系统数据的标准接口技术，增强数据的共享性互联网上的数据形式虽然都服从WWW协议，但其类型还是多种多样，同样道理，当企业内部通过电算化会计信息系统的对外接口来对外发送数据时，其数值类型也得有选择。首先，通过接口端软件进行模拟测试，获得对高数据接受类型后，调整待发出数据的类型进行发送。因此，增强系统的数据共享性，也成了促进企业网络数据的双向交换顺利成功，电子商务的顺利实施必不可少的因素之一了。