如果将个人知识管理的过程分为知识的获取(学习)、知识的存储、知识的共享与传播、知识利用与知识创新,那么每个人的个人知识管理主要存在以下五个问题:
一、个人知识的获取(学习):学什么、如何学。
学什么是学习的目标问题,如何学是学习的方法、工具问题。不确定目标则学的再多价值也不大,因为无法争相的积累;不知道如何学则会被信息“淹没”找不到知识,无法高效、快速的学习;
二、个人知识的存储:不知道如何存,用的时候找不到。
知识除了存在大脑中外,还可以存在笔记本、硬盘上,如何将你的知识更好的组织起来,便于下次查找、利用是个人知识管理中的一个重要问题,许多个人知识管理的探讨都是关注的个人知识信息和知识的存储。
三、个人知识的共享和传播:为什么要共享和传播,如何共享与传播。
你知道也要让别人“知道你知道”,否则你就无法跟人协作,无法取得别人的了解、理解和信任,你就会成为“怨妇”,所以你需要做知识共享和传播的工作。如何共享与传播,你需要定位、确定传播的工具和手段等等。
四、个人知识的利用:只有被利用的知识才有价值。
单纯的存储显性知识人超不过图书馆和硬盘,我们掌握知识的目的在于让知识能够发挥作用:改善我们的生活,提升生产的效率、质量,挣更多的钱,个人的影响力等等。如果将你的知识发挥作用,这是个人知识管理中的重要环节。
五、个人知识的创新:通过知识创新,你才能有持续的竞争力。
我们觉得创新总是太玄妙,个人如何做知识的创新,如何更新你的知识架构、储备,如何根据社会需求甚至引领社会需求去创造。任何创新的基础都是知识的创新,只有知识创新了才会有技术创新、管理创新等。